Departamentos OpenERP Empresa Farmacéutica
Esta empresa se decida a la compra de medicamentos y productos médicos, en grandes
volúmenes, a laboratorios para la posterior venta y distribución a farmacias y pequeños
comercios.
Departamentos
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
•
Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto
a inventario se refiere
•
Analiza detalladamente lasfuentes de abastecimiento, tomando en cuenta
todos los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa mantiene
relaciones comerciales.
•
Envía las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente los materiales
que se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionados por la
empresa.
•
Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir,realiza un estudio
riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendrá los
siguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio total, calidad, tiempo de
entrega y condiciones de pago.
•
Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de
especificaciones, resultante del análisis anteriormente efectuado.
DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
•
Recibedel Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.
•
Entrega al encargado de control de existencias la documentación.
•
Entrega al auxiliar del Almacén la mercancía comprada para que los acomode
en los respectivos estantes, cada uno identificado por renglón
•
Registra las entradas y salidas en tarjetas de existencia.
•
Indica al Supervisor del Almacén sobre lacarencia de algunos productos.
•
Coloca los medicamentos en sus respectivos lugares de almacenamiento.
•
Transporta y entrega la mercancía a la farmacia solicitante.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
•
Supervisa el trabajo de cada vendedor.
•
Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un
cliente determinado.
•
Planifica el trabajo de ventas.
•Coordina reuniones y visitas a los clientes.
•
Estudia el mercado de trabajo.
•
Realiza el pronóstico de ventas por mes.
•
Lleva el acumulado diario de las ventas.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
•
Envía los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados
sean entregados.
•
Se encarga del papeleo interno para dar entrada en el inventario a las nuevasmercancías solicitadas a los proveedores.
•
Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles
financieros de las operaciones.
•
Retiene el pago de los proveedores, cuando la mercancía adquirida está sujeta,
antes de ser aceptada, a inspección y prueba.
•
Recibe información por parte del Departamento de Compras, en caso de que la
mercancía aceptadaesté defectuosa y el departamento de compras haya
negociado con el proveedor alguna rebaja.
DEPARTAMENTO DE MERCANCIA
•
Recibe y revisar el pedido, para constatar que cumpla cabalmente con las
especificaciones estipuladas en la orden de compra.
•
Descarga La mercancía adquirida.
•
Transporta la mercancía comprada hasta el departamento de almacén, para su
respectivoalmacenamiento.
•
Revisa las condiciones de la mercancía adquiridos. En caso de que, parte de
ella, esté dañada, notifica de inmediato al Departamento de Compras para
iniciar las rebajas con el proveedor.
•
Notifica al Departamento de Compras, en caso de que la mercancía comprada
esté en buenas condiciones para que pueda pagarse la factura.
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE:
•
Trasladar aquien necesite ejecutar todas y cada una de las actividades
relacionadas con el medio externo a la empresa
•
Transportar a cada una de las farmacias el despacho diario de las fallas de
mercancías
DEPARTAMENTO DE GERENCIA:
•
Se vigila el normal funcionamiento y cumplimiento de las labores de cada una
de los departamentos anteriormente mencionados, es decir esta es el caudal,
donde...
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