Departamentos Que Auxilian A Compras

Departamento de informática
El departamento de informática, es uno de los departamentos que actualmente están más ligados con la operación y administración de la mayoría de las organizaciones. Espor medio de la computadora que se realizan la mayoría de los trabajos escritos necesarios en la operación del departamento de compras y ahora, es a través de este medio que es posible recibircotizaciones, catálogos, etc. utilizando para ello el Internet.

Departamento de recibo de materiales
Los materiales comprados, llegarán a la empresa por distintos medios, y deberán ser entregados a losdepartamentos solicitantes, para su correcta utilización. Si no existiera un departamento de recibo de materiales, posiblemente se generaría un caos en la recepción, ya que algunos embarques podríanvenir incompletos, de mala calidad, etc., lo cual quizás ocasionaría retrasos en la producción, o errores en la utilización e estos, a falta de un control de recibo.

Las funciones que debe realizar eldepartamento de recibo son:
Registrar adecuadamente todos y cada uno de los materiales recibidos.
Verificar si los materiales recibidos cumplen con los requisitos.
Solicitar la inspección de losmateriales que así lo requieran, por parte de los departamentos de control de calidad y compras, para determinar si cumplen con las especificaciones.
Dar aviso a los departamentos solicitantes, delestado en que se reciben los materiales.
Entregar los materiales a los solicitantes, así como la documentación correspondiente a los departamentos involucrados, de acuerdo al procedimiento previamenteestablecido.
La responsabilidad de la función de recibo de materiales, debe ser asignada a una personal en especial y en el caso de las empresas muy grandes, es necesaria la creación de undepartamento de recibo, que cuente con personal especializado y que reporte a la jefatura de almacén.

La recepción de materiales y la compra de estos, son funciones muy relacionadas entre sí, por lo mismo,...