Deparyamento De Compras
Páginas: 5 (1076 palabras)
Publicado: 26 de octubre de 2011
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Concepto
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe deproporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.
Importancia del Departamento de Compras
Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atenciónpara conseguirlos.
Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cualrendirá en costos más bajos.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Contribuir a la obtención de los resultados y objetivos de la empresa, maximizando la aportación de valor de los mercados de suministro:
• Liderando el proceso de relación con proveedores definiendo las mejores estrategias
• Siendo expertos del mercado y sus tendencias
• Colaborando con los socios internos desde una visiónglobal de las necesidades
• Apoyándose en las más eficaces metodologías y soluciones tecnológicas
VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1. Ser líderes. Compras será percibido en el mercado como líder debido al uso de metodologías y herramientas de gestión más avanzadas.
2. Referente interno. Contribuir a sustentar y mejorar la rentabilidad de la empresa, colaborando con todas las áreas en lagestión y negociación del 100% del gasto negociable de la compañía, mediante aportación continua de oportunidades validadas de reducción de coste, productos innovadores y procesos internos eficientes.
3. Equipo de alto rendimiento. Dispondremos de un equipo altamente cualificado, motivado, cohesionado y polivalente, que fomentará la transparencia y compartirá sus habilidades dentro de una dinámicade desarrollo continuo.
Objetivos del Departamento de Compras
Objetivo General
Gestionar de una manera eficiente y eficaz las adquisiciones de los diferentes Bienes que requiere la Empresa para obtener un funcionamiento adecuado en el área de ventas.
Objetivos Específicos
• Lograr la mejor negociación del mercado con los proveedores para que nos ofrezcan un financiamiento adecuado.
•Actualizar constantemente la cartera de Proveedores.
• Asesorar a la empresa en lo atinente a precios de bienes, de manera más razonable y económica.
• Programar la Capacitación continua del personal
• Comprar los materiales para los propósitos buscados
• Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
• Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
• Procurarmateriales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
• Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
• Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
• Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
• Hacer el seguimiento delflujo de las órdenes de compras coladas.
Factores en la decisión de una compra
Los tres principales factores en la decisión de una compra son:
1. La calidad
2. La funcionalidad
3. El precio
1. La calidad
No se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por si mismo no denota mayor calidad en el producto.
2. El precio
Es importante pero no...
Concepto
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe deproporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.
Importancia del Departamento de Compras
Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atenciónpara conseguirlos.
Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cualrendirá en costos más bajos.
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Contribuir a la obtención de los resultados y objetivos de la empresa, maximizando la aportación de valor de los mercados de suministro:
• Liderando el proceso de relación con proveedores definiendo las mejores estrategias
• Siendo expertos del mercado y sus tendencias
• Colaborando con los socios internos desde una visiónglobal de las necesidades
• Apoyándose en las más eficaces metodologías y soluciones tecnológicas
VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1. Ser líderes. Compras será percibido en el mercado como líder debido al uso de metodologías y herramientas de gestión más avanzadas.
2. Referente interno. Contribuir a sustentar y mejorar la rentabilidad de la empresa, colaborando con todas las áreas en lagestión y negociación del 100% del gasto negociable de la compañía, mediante aportación continua de oportunidades validadas de reducción de coste, productos innovadores y procesos internos eficientes.
3. Equipo de alto rendimiento. Dispondremos de un equipo altamente cualificado, motivado, cohesionado y polivalente, que fomentará la transparencia y compartirá sus habilidades dentro de una dinámicade desarrollo continuo.
Objetivos del Departamento de Compras
Objetivo General
Gestionar de una manera eficiente y eficaz las adquisiciones de los diferentes Bienes que requiere la Empresa para obtener un funcionamiento adecuado en el área de ventas.
Objetivos Específicos
• Lograr la mejor negociación del mercado con los proveedores para que nos ofrezcan un financiamiento adecuado.
•Actualizar constantemente la cartera de Proveedores.
• Asesorar a la empresa en lo atinente a precios de bienes, de manera más razonable y económica.
• Programar la Capacitación continua del personal
• Comprar los materiales para los propósitos buscados
• Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
• Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
• Procurarmateriales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
• Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
• Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
• Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
• Hacer el seguimiento delflujo de las órdenes de compras coladas.
Factores en la decisión de una compra
Los tres principales factores en la decisión de una compra son:
1. La calidad
2. La funcionalidad
3. El precio
1. La calidad
No se mide por el precio, ha sido comprobado tantas veces que el mayor precio por si mismo no denota mayor calidad en el producto.
2. El precio
Es importante pero no...
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