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Cambio de carrera:
Consiste en la solicitud que hace el bachiller para que se le autorice realizar el cambio de carrera dentro de la Institución que está cursando por otra, dentro de la misma Institución. El bachiller consigna en CIAUBA la solicitud dirigida al Secretario de la Universidad, este procedimiento debe realizarse en el lapso establecido por DACE.
Procedimiento:
1. El bachillerentrega en CIAUBA la comunicación dirigida al Secretario de la Universidad.
2. En CIAUBA se le entrega al bachiller una planilla con la cual debe asistir al DESYRA y a la Dirección de Escuela a la cual desea cambiarse para realizar una entrevista.
3. Cuando el bachiller tiene registrado en el formato ambas entrevistas deberá Consignar planilla en CIAUBA anexándole las solvencias solicitadas porDACE.
4. CIAUBA remite a DACE los recaudos consignados por el bachiller.
5. DACE remite a Consejo de Facultad respectivo para la consideración y aprobación dé la solicitud del bachiller.
6. El Consejo de Facultad emite decisión y la envía a DACE.
7. La Secretaría eleva el caso a Consejo Universitario para la aprobación y emisión de la resolución respectiva.
Congelación del semestre:
Esel proceso a través del cual el bachiller que por algún motivo debidamente justificado no le es posible cursar un semestre. Para. Obtener este beneficio, solicita por escrito a través de la Secretaría de la Universidad la Congelación de un periodo en sus estudios, anexando los correspondientes soportes y explicando las razones de su petición. (Resolución 210 de fecha 10-10-94) La congelaciónpuede ser solicitada hasta la séptima semana del semestre (antes de las evaluaciones finales del ler corte). El bachiller solicitante debió ser alumno regular, en el semestre regular inmediato anterior. Puede considerarse una prórroga del lapso establecido, previo estudio del caso por parte del Secretario de la Universidad. La ventaja de Congelar semestre es que el bachiller mantiene su cohorte deingreso. Además de no afectar su índice académico acumulado porque la inscripción del semestre se obvia (siempre y cuando se reincorpore en el período correspondiente). La solicitud se tramita en CIAUBA donde se le entrega al bachiller un instructivo sobre todos los pasos a seguir.

Incorporación a la carrera:

Es el proceso a través del cual el bachiller, que ha solicitado inscripción en laInstitución, es admitido como nuevo ingreso para iniciar una carrera en educación
Superior.

Procedimiento

1. El bachiller acude a la oficina de Admisión y solicita la información
Necesaria sobre el Proceso académico-administrativo que ha de realizar,

2. Adquiere el sobre en Admisión previo depósito bancario (su costo depende
De los aranceles establecidos por el VicerrectoradoAdministrativo) ESTE BOUCHER NO SE CAMBIA EN CIAUBA.

3. Si el bachiller que va a ingresar es T.S.U., adquiere el sobre "pequeño"

4. Consigna documentos en Admisión

5. Firma el contrato académico –Administrativo

6. Asiste según la cita dada, a la evaluación médico-odontológica.

A partir de este momento el bachiller está pre-inscrito.

1. En la fecha establecida acude a la Universidad apresentar la prueba
Diagnóstica.

2. Los resultados de la prueba diagnóstica serán analizados en las Jornadas
Deontológicas, Todo bachiller que ingresa a la Universidad debe asistir a las
Jornadas
.
3. Deontológicas. (Si es menor de edad debe acudir también su representante).

4. Alfinalizar la Jornada Deontológica debe retirar su horario.

A Partir de este momento el bachiller estálegalmente inscrito en la Universidad
Bicentenaria de Aragua.
Niveladora de índice académico:
Es el proceso de nivelación del índice Académico como requisito para inscribir el trabajo Especial de Grado (TEG), o Práctica Profesional (carrera corta) cuando el bachiller no tiene el índice académico acumulado igualo mayor a 14 puntos, según lo establece el Reglamento de Evaluación Estudiantil....