deporte

Tabla 2. Áreas y sus funciones en la organización de un evento
ÁREA DE MARKETING
- Tiene como objetivo principal la venta del evento a diferentes mercados.
- Diseña y produce la campaña de publicidad de la organización y del evento en sí.
- Selecciona, el grupo de mercado al que dirigir sus acciones: segmentación del mercado.
- Decide, diseña, elaboralogotipos, emblemas, anagramas, del evento, trofeos, uniformes, obsequios para participantes y VIPS: medallas, copas, placas, ropa, etc.
Promoción:
- Decide, diseña el mensaje y la campaña de promoción del evento en diferentes medios, a distintos mercados, por diferentes medios (web, correo electrónico, prensa, películas, revistas, televisiones, otros actos, en competiciones deportivas,vallas publicitarias, avionetas, dípticos, etc.)
- Diseña programas paralelos deportivos para la promoción del evento: eventos populares.
- Decide, produce, contrata, productos de promoción y merchandising: camisetas, mascotas, bolígrafos, regalos, muestras de recuerdo, logotipos, fotografías autografiadas.
- Diseña y planifica la distribución de entradas. Diseña,coordina la fuerza de ventas.
Publicaciones:
- Diseña canalización de recogida de información y distribución.
- Diseña, edita, publicaciones del evento: dípticos, carteles, páginas web, etc.
- Decide y elabora los documentos y publicaciones de prestigio e imagen del evento: reportajes, películas, libros, póster, etc.
- Decide, diseña, edita material impreso,papelería: entradas, invitaciones, carné, taquillaje.
ÁREA DE PROTOCOLO
- Lleva relación con los VIPS: invitaciones, asientos, catering, recepciones, transporte, recogida y alojamiento, discursos, etc.
- Decide, diseña ornamentación y protocolo: etiqueta, banderas, himnos, ceremonias, llegadas, presentaciones, actos oficiales, entrega de trofeos, intervenciones, apertura yclausura, azafatas, etc.
- Diseña, organiza actos complementarios: culturales, recreativos, etc.
- Realiza traducciones y asistencia a delegaciones que se soliciten.
- Realiza el calendario de actos y ceremonias.
ÁREA TÉCNICO DEPORTIVA
- Decide actuaciones en el desarrollo de la competición deportiva.
- Coordina actuación de jueces, árbitros,cronometradores, anotadores, jefes de pista.
- Detalla calendario y franjas diarias de competición, horarios de actuaciones. Marca pautas horarias de pruebas.
- planifica ensayos de competición, con horario de entrenamientos y de competiciones, circulaciones de deportistas, jueces, etc.
- Supervisa las normas federativas y complementarias referidas a concursos y competiciones.- Controla participantes, resultados, doping, coordinándose con otras áreas.
ÁREA DE RELACIONES PÚBLICAS
- Lleva las relaciones comerciales con entidades y empresas a efectos de publicidad, venta, alquiler, regalo de productos y promoción del evento.
- Diseña estrategias para la búsqueda de patrocinadores y acciones comerciales con otras empresas, para la venta delevento y para la fidelización de los patrocinadores.
- Diseña y organiza la colaboración entre los medios de comunicación, el evento y los patrocinadores y espónsores.
- Diseña y organiza las acciones de relaciones públicas entre los patrocinadores y espónsores y el público general.
- Lleva la relación con los Medios de difusión: prensa, radio, televisión.
-Informa sobre el acto: su estado de evolución y su desarrollo. difusión, promoción.
- Dispone de instalaciones y condiciones de trabajo para los medios.
- Dispone de locutores y prepara su actuación, horarios, lugares, acreditaciones.
- Prepara, coordina, dirige las ruedas de prensa.
- Prepara información: recopila noticias de diferentes áreas, de interés...