deportes








CONTENIDO




Objetivo 2

Alcance 2

Referencias 2

Normas 2

Descripción de Actividades 5

Formularios 14

Definiciones 14

Anexos………………………………………………………………………………15

















1. OBJETIVO:

Definir las actividades para promocionar, planificar y desarrollar actividades deportivas y recreativas para el disfrute de los sociosy sus familiares.

2. ALCANCE:

Cubre el proceso desde la planificación de los eventos deportivos hasta su culminación. Aplica a las actividades deportivas que son desarrolladas desde la Coordinación de Deporte del Centro Ítalo Venezolano de Guayana.

3. REFERENCIA:

Procedimiento Nº CIVG-PR-CC02 “Control de Registros de la Calidad”.

4. NORMAS:

De las responsabilidades:
4.1La Coordinación de Deporte es responsable de la ejecución y control de las actividades descritas en este procedimiento.
4.2 La Coordinación de Calidad es responsable de verificar a través de revisiones o auditorías internas de la calidad, el cumplimiento de las actividades descritas en este procedimiento.

De los eventos deportivos:
4.3 Los eventos deportivos se clasifican en dos tipos deactividades deportivas:
4.3.1 Actividades deportivas ordinarias: Son todas aquellas actividades programadas para la práctica de deporte en forma regular, durante todo el año y desarrolladas a través de las escuelas deportivas.
4.3.2 Actividades deportivas extraordinarias: Son todas aquellas actividades que se programan en forma eventual, como un incentivo para la recreación y el esparcimiento de lossocios, familiares e invitados, tales como, caminatas, torneos internos, rally, competencias deportivas, entre otras.
4.4 La promoción de los eventos deportivos debe realizarse a través de volantes internos o notas de prensa con al menos quince días de anticipación a su ejecución. Otros medios de promoción serán considerados como opcionales.
4.5 Cuando se trate de actividades deportivasextraordinarias, se debe solicitar al departamento de Administración, los recursos relacionados con la logística e hidratación.
4.6 La participación de socios y familiares en los eventos deportivos, debe formalizarse a través de un proceso de inscripción, en las oficinas de la Coordinación de Deportes.

4.7 El Coordinador de Deportes tiene la responsabilidad de:

4.7.1 Planificar, desarrollar ysupervisar el adecuado desarrollo de los eventos deportivos.
4.7.2 Elaborar la programación a seguir en los actos de inauguración y cierre de los eventos deportivos.
4.7.3 Evaluar el nivel de satisfacción de los participantes en los eventos, a través de una encuesta formulario Nº CIVG-F-DE08, que será aplicada a los participantes mayores de 10 años o a los representantes de menores de 10 años.4.7.4 Elaborar y resguardar el expediente de la realización de cada evento, con todos los registros que evidencien los controles aplicados durante su ejecución. La conservación del expediente se llevará de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento “Control de Registros de la Calidad” Nº CIVG-PR-CC02.
4.7.5 De acuerdo con lo que los documentos que evidencien el cumplimiento

4.8 Durante eldesarrollo de las actividades deportivas extraordinaria se debe llevar un control del desempeño o rendimiento de los participantes, con el fin de determinar la premiación.

4.9 La encuesta se satisfacción deber ser aplicada a la “mitad + uno” de los participantes de los eventos y los resultados deberán ser presentados a la Gerencia General siete días después de la ejecución del mismos, indicandolas acciones a tomar cuando no se hayan alcanzado los resultados planificados.

4.10 Posterior a la ejecución de las actividades deportivas extraordinarias, el Departamento de Mantenimiento y Servicios, debe limpiar el área y desechar la basura generada.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

5.1 Actividad: Realización de Caminata Mensual

Responsable
Paso/Tarea
Coordinador de Deportes...