depositos de archivo

1 PRINCIPIOS DE LOS DEPOSITOS DE ARCHIVO
PRINCIPIO DE INDEPENDENCIA
Es necesario que el archivo sea una unidad administrativa de la organización con autonomía respecto a las demás. Laindependencia no es sólo orgánica, funcional o de responsabilidades; en el local de archivo no deben estar otras oficinas o dependencias. Las características de este principio ponen de relieve la importancia dequien se hace cargo del archivo. En la medida en que se centralice el manejo de la documentación, crece la importancia y la responsabilidad del archivo.
Principio de amplitud
El acervo documentalde una organización tiene como constante su continuo crecimiento. Se debe proyectar un Depósito lo suficientemente amplio, no sólo para custodiar la documentación que ya se tiene al momento de lainstalación del nuevo archivo, sino además con una capacidad de recepción para 20 o 25 años. La adecuada planificación en la edificación de un archivo, evitará improvisar depósitos adicionales y trasladosde documentos que implican riesgo para la integridad de los archivos.
Principio de seguridad La seguridad para los archivos es un factor de "conservación preventiva". Por ella se entiende tambiénno sólo lo referente a su accesibilidad para evitar adulteraciones o robos sino, la seguridad física de la documentación. Un depósito de archivo seguro es aquel que está ubicado en-el lugar más óptimopara la conservación de su masa documental: un sitio exclusivo, aislado de la acción de agentes fisico-químicos.
La seguridad del depósito en gran medida depende de la calidad de su diseño yconstrucción, del prudente manejo y mantenimiento de instalaciones eléctricas e hidráulicas y de la señalización y avisos de prevención. Al establecer normas de acceso, se asegura aún más su integridad yconservación. Entre más se pueda evitar situaciones riesgosas para el archivo, mejores serán las condiciones de seguridad y conservación.
Principio de funcionalidad
No se debe olvidar que un...