Depreciación
Concepto
Es la baja de valor que sufre los bienes del activo fijo tangible, por el uso y el transcurso del tiempo.
La depreciación representa el costo servicio que se obtiene de los bienes del activo fijo y por ello se reconoce en la contabilidad como un gasto.
Para los efectos de la contabilidad (excepto para algunas teorías y situaciones especiales cuyo estudiopertenece a cursos superiores), no estable como propósito principal refleja en la información los valores de mercado de los bienes del activo fijo de uso. Debido a ello, para cuantificar la depreciación se atiende al hecho de que esta representa el gasto (o costo) por el uso que se haga de tales bienes durante cada ejercicio contable
Por consiguiente la depreciación no se trata como un instrumentó devaluación, y de ahí que también se le defina como un proceso para distribuir el costo de los activos fijos entre los periodos contables durantes los cuales aquellos presentan servicios.
En el caso de los terrenos no se registra depreciaciones debido a que nos sufren la disminución de su capacidad de servicio.
Para efectos de calcular la depreciación de cada ejercicio contable es necesariodetermina el numero de ejercicios durante los cuales prestan servicios bienes. Sin embargo, para ello no puede hacerse en forma exacta de modo que siempre consistirá en una estimación. Se puede disponer de diversos medios para obtener una apreciación razonable, aunque ello no elimina cierto grado de incertidumbre de modo que al establecer un dato de vida probable de servicios depreciación decada periodo será una cifra estimada.
Registro contable
Como ya se dijo, la depreciación correspondiente a un periodo contable representa el gasto derivado de usar el activo fijo durante ese periodo.
De acuerdo con el principio del periodo contable, los gastos que corresponden a un ejercicio contable deben ser reconocidos por la contabilidad dentro de este ejercicio.
Por consiguiente ladeprecación debe registrarse en cada uno de los periodos en los cuales el activo fijo en cuestión esta en servicio. Para ello al final de cada ejercicio se corre un asiento de ajuste, cargando a gastos de venta y lo gastos de administración, según los departamentos de la empresa que hayan usado los bienes de cuestión. En cada una de estas cuentas se afecta la subcuenta la depreciación que proceda.El abono del mencionado asiento se lleva a la cuenta de depreciación acumulada del activo de que se trate. Este tipo de cuenta pertenece a la clasificación de cuentas complementarias del activo (las cuales son de saldo acreedor).
La razón fundamental para que el abono de este asiento se lleve a una cuenta complementa, estriba en que la depreciación periódica es una cifra estimada y por ellono resulta apropiada abonarla directamente en la cuenta de activo fijo respectiva. Además se logra ventajas informativas si representan en el balance tanto el costo original como la depreciación acumulada. Así, por ejemplo la relación entre ambas cifras permite formarse una idea aproximadamente si la maquina de una empresa es relativamente nueva.
El importe del ajuste es la parte proporcionaldel costo del activo que deben aplicarse a un ejercicio. Posteriormente se explica, en forma breve diversos métodos para calcular la depreciación periódica. Por lo pronto, es los primeros ejemplos se utilizara un porcentaje del costo del activo, lo cual constituye la aplicación del método de línea directa que es el mas sencillo.
Presentación en estado financiero
En el estado desituación financiera se hace constar tanto en el costo del activo como su depreciación acumulada, deduciendo esta de aquel. La diferencia entre el costo y la depreciación acumulada se conoce como el valor en libros.
La depreciación también tiene efectos sobre el estado de resultados, pues en forma parte de los gastos de venta y gastos de administración.
Por medio del siguiente ejemplo se muestra...
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