DERECHO DE INSPECCIÓN DE LOS ASOCIADOS

DERECHO DE INSPECCION



Síntesis: Derecho de Inspección de los Asociados. Cuándo lo pueden ejercer?


El revisor fiscal está obligado a suministrar de manera individual a un asociado los informes o explicaciones relacionados con aspectos financieros de la entidad o con sus propias funciones, de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto Mercantil.

Al respecto, es importante precisar queen virtud de que la Ley 79 de 1988 no se refirió al tema en concreto, es necesario acudir a lo normado en el Estatuto Mercantil, aplicable al caso consultado, por remisión expresa del artículo 158, a cuyo tenor dispone:

“Los casos no previstos en esta ley o en sus reglamentos, se resolverán primeramente conforme a la doctrina y a los principios cooperativos generalmente aceptados.

“Enúltimo término se recurrirá para resolverlos a las disposiciones generales sobre asociaciones, fundaciones y sociedades que por su naturaleza sean aplicables a las cooperativas”.

Así las cosas, es necesario destacar que el derecho de inspección es un derecho inherente a la calidad de asociado, consagrado en los artículos 369 y 447 del la legislación mercantil y el artículo 48 de la Ley 222 de 1995,el cual consiste en la facultad que tienen el asociado de examinar directamente o mediante persona delegada para el efecto, los libros y comprobantes de la sociedad con el fin de enterarse de la situación administrativa y financiera de la asociación a la cual pertenece.

Pero el ejercicio de ese derecho tiene desde luego un término para llevarlo a cabo, el cual está previamente determinado segúnel tipo de sociedad y para el caso de las cooperativas, y en razón del amplio número de asociados, se asimilan en este aspecto, a las sociedades anónimas, ese derecho sólo es posible ejercitarlo dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la reunión del máximo órgano de administración, a quien le compete dentro de otras funciones, la de aprobar los estados financieros que deberá presentarel revisor fiscal debidamente certificados y dictaminados.

Sobre el tema en la Superintendencia de Sociedades, refiriéndose al “derecho de inspección” y a lo que él puede conllevar ha expresado:

“Este derecho desde luego no tiene el carácter de absoluto, como quiera que no puede convertirse en un obstáculo permanente que atente contra la buena marcha y el desarrollo de la empresa, comotampoco puede extenderse a documentos que versen sobre asuntos industriales cuando se trate de datos que puedan ser utilizados en detrimento de la sociedad”

“Ahora, en buen uso de la información, esto es, sin romper con los parámetros permitidos por la ley en lo que al ejercicio de este derecho se refiere, no está por demás hacer referencia a la viabilidad de acceder a fotocopias de talesdocumentos, a lo cual vale decir, que “La libertad del asociado según las voces de la legislación mercantil es la de examinar, (vocablo éste que no tiene una connotación diferente a la de escudriñar con cuidado y diligencia) el tema de su interés, pero no puede, con base en la normatividad en comento, reclamar nada distinto, sacar fotocopias o exigirlas, toda vez que ello supera el derecho allíconsagrado”.( 1)

Así las cosas, si bien es cierto que los asociados gozan del derecho de inspección que de manera expresa les concede la ley, también lo es, que no por ello pueden excederse en su ejercicio, en cuanto se refiere a lesionar derechos de otros, como tampoco pueden so pretexto de ejercitar su derecho, poner en peligro el funcionamiento de la entidad, y en consecuencia, cualquier acceso adocumentos o fotocopias no puede quedar sometido a la voluntad de los asociados (2)

Hechas las anteriores precisiones sobre el derecho de inspección y los pronunciamientos hechos por la Superintendencia de Sociedades, es necesario examinar el artículo 422 del ordenamiento mercantil, respecto a las reuniones ordinarias del máximo órgano, cuyo objetivo fundamental radica en examinar la situación...