Derecho Electoral

Guía de aplicación para el expurgo documental en los archivos del Instituto Electoral del Distrito Federal


De conformidad con el artículo 25 de la Ley de Archivos del Distrito Federal, elSecretario Técnico del COTECIAD emitirá los instrumentos de control necesarios para la regulación de los procesos archivísticos que se lleven a cabo durante el ciclo vital de la documentación del Instituto,ejecutando las acciones necesarias en coordinación con las unidades de archivo. Asimismo, conforme a lo establecido en los puntos “V.1 Acciones de Desarrollo e Instrumentación de NormatividadTécnica” y “V.6 Conservación y Preservación de la Información Archivística” del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico (PIDA) 2010 del Instituto Electoral del Distrito Federal, y con el fin degarantizar que la información que se resguarde y conserve en el Archivo de Concentración sea en formato original y de importancia e interés del Instituto, se presenta la siguiente Guía para llevar a cabo elexpurgo de los documentos que obran en las unidades de archivo del Instituto, la cual fue elaborada con base en el ACU-032-01 del Consejo General del Instituto Electoral del Distrito Federal, en loreferente a su anexo “Lineamientos del Archivo del Consejo General y del Archivo de Concentración del Instituto Electoral del Distrito Federal”.

Para desarrollar estos trabajos, es necesario tomaren cuenta que los documentos que integran el archivo de trámite durarán en el resguardo de las unidades de archivo de acuerdo a los siguientes plazos: uno a tres años en el caso de documentosoriginales con valores administrativos; cinco años cuando tienen un valor legal o más, según sea el caso que trate y diez años si tienen un valor fiscal.

Una vez cumplidos estos plazos, los documentosdeberán ser enviados al archivo de concentración para continuar con su ciclo vital. A efecto de llevar a cabo este procedimiento, se seguirán los siguientes pasos:

1. Expurgo documental:

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