Derecho Laboral

DESCRIPCION FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
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1. Datos de identificación:
Puesto: COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Empresa/Departamento : GERENCIA GENERAL. Area: SUBGERENCIA GENERAL.
Número ocupantes: 1 Ciudad / Regional: Quito
Puesto supervisor: SUB GERENTE GENERAL, Sueldo básico: 800,00
2. Misión del puesto:
Coordinar la planificacion y ejecuciónde procesos administrativos para encaminar la correcta toma de decisiones y precautelar los bienes y servicios de la empresa.
3. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes Indicadores de gestión Fórmula de cálculo Meta a Alcanzar(%) Unidad de Medida
Administrar el cumplimiento del presupuesto asignado a su area. Gerencia General Cumplimiento delPresupuesto. Presupuesto Asignado/presupuesto real 1 USD
Coordinar la apertura de nuevos locales manteniento el estándar de imagen establecido. Toda la Empresa Cumplimiento de estándar de imagen el 100% de locales. Imagen Estandar/imagen alcanzada 1 1
Coordinar la obtención de permisos funcionamiento y certificados de todos los organismos pertinentes Toda la Empresa 100% de Locales conpermisos de funcionamiento actualizados. Permisos exigidos/permisos obtenidos 1 1
Coordinar trabajos de mantenimiento de las instalaciones Toda la Empresa 100% Trabajos de mantenimiento de infraestructura . locales exigidos/locales atendidos 1 1
Coordinar y supervisar el adecuado manejo de reclamos de seguros de la empresa Toda la Empresa Obtencion de reembolsos de la compania deseguros. reclamos generados/reclamos cerrados 1 1
Custodiar los activos fijos de la empresa Toda la Empresa 100% de activos levantados. activos existente/activos levantados 1 1
Supervisar el estado de la infraestructura de las instalaciones de las plantas y sucursales Martinizing Satisfacción del cliente interno y externo. (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción de base)*100 100 Porcentaje
4. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos académicos Destrezas generales Otras competencias
Administrar el cumplimiento del presupuesto asignado a su area. Contabilidad. Finanzas. Manejo de indicadores y estados financieros. Juicio y toma de decisiones. Manejo de recursos financieros. Atención a detalles.
Coordinar la apertura de nuevos localesmanteniento el estandar de imagen establecido. Conrtol Interno. Identificación de problemas.
Coordinar la obtención de permisos funcionamiento y certificados de todos los organismos pertinentes Planificación. Asertividad / firmeza.
Coordinar trabajos de mantenimiento de las instalaciones Mantenimiento. Control de operaciones. Atención a detalles.
Supervisar el estado de lainfraestructura de las instalaciones de las plantas y sucursales Administración y gestión. Monitoreo y control. Manejo de recursos materiales. Fluidez de ideas. Reconocimiento de problemas.
4.2. Competencias de nivel:
Nivel Competencias de nivel Descripción
Administrativo Iniciativa Hacer más allá de lo requerido formalmente por el trabajo
Administrativo Innovación Proponer ideas nuevas e inusualespara resolver problemas
Administrativo Orientación al Cliente
Administrativo Orientación de servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los demás.
Administrativo Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.
5. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal Especifique el número de años de estudio o los títulos requeridos Indique el área deconocimientos formales (ej, administración, economía, etc.)
Superior 6 anos Administracion, Finanzas.
6. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido
Técnicas de Supervisión 40
Técnicas de planeeación 40
Manejo del Personal 80
Control y Administracion 40
7. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos...