derecho laboral

OBJETIVO:

El Objetivo del Fondo Fijo de Caja es para cubrir gastos menores e imprevistos y que se requieran en el área asignada

ALCANCE:

Toda persona que se le asigne un Fondo Fijo de Cajapara cubrir gastos de su área

PROCEDIMIENTO:

1. El Fondo Fijo debe ser autorizado por la Dirección General (DG)
2. El importe asignado al Fondo Fijo debe ser para cubrir un período de gastoscomo podría ser una semana
3. Para asignar el importe mas adecuado es que los gastos de la semana deben cubrirse con el mismo y cuando se reembolse no se quede sin dinero
4. El documento soporte delFondo Fijo es una Carta Custodia firmada por la persona asignada a custodiar dicho fondo
5. El importe del Fondo Fijo es de $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 m.n.)
6. A través del Fondo únicamente sepodrán pagar gastos menores e imprevistos
7. La custodia del Fondo Fijo estará a cargo de la persona a la que se asigne
8. La cantidad máxima para pagarse a través del Fondo fijo será la cantidadde $10,000.00 ( diez mil pesos 00/100 m.n.)
9. Las personas que se encargarán de autorizar los gastos a través del Fondo Fijo serán los jefes inmediatos
10. Para entregarle dinero a una persona,deberá llenar un vale provisional especificando claramente la fecha, y cual es el motivo del gasto a realizar (no puede llenarlo como gastos a comprobar, este concepto es muy ambiguo)
11. Posteriormenteel vale será autorizado por la persona asignada
12. La persona ya con el vale autorizado lo canjeará por el dinero para realizar el gasto que mencionó en el propio vale
13. La persona que realice elgasto deberá solicitar un comprobante con requisitos fiscales, en el lugar donde realice el gasto
14. Antes de entregar el comprobante fiscal éste deberá ser autorizado con la finalidad de saber queel gasto se realizó de acuerdo a lo mencionado en el vale
15. La comprobación se deberá realizar a mas tardar al día siguiente de la entrega del dinero






16. Se entiende como gastos...