derecho mercantil

TEMA Nº 1

SISTEMATIZACIÓN

SISTEMATIZACIÓN
La Sistematización se puede definir como el
proceso a través del cual se busca ordenar,
organizar y conectar de la mejor manera los
elementos de la organización, para lograr
cumplir de la forma mas eficiente y efectiva
los objetivos para los cuales fue creada la
organización.

PASOS
SISTEMATIZACIÓN
ORDEN LÓGICO
ACTIVIDADES ADESARROLLAR,
EQUIPOS, PERSONAL Y AMBIENTE
DE TRABAJO
ARMONÍA ENTRE SUS ELEMENTOS

DEFINICIÓN
“La Sistematización se define como el estudio,
análisis y mejoramiento de los sistemas, que
sirven, controlan y coordinan todas las operaciones
de una empresa”
ALONSO TUR, José M (2004)

“Es un proceso permanente y acumulativo de construcción
de conocimiento a partir de nuestra experiencia deacción/intervención en una realidad”
www.ccon.org.co [Documento en línea]. Marzo, 2008

DEFINICIÓN
La sistematización es un proceso de reflexión que pretende
ordenar u organizar lo que ha sido la marcha, los procesos,
los resultados de un proyecto, buscando en tal dinámica
las dimensiones que pueden explicar el curso que asumió
el trabajo realizado.
Sergio Martinic, 1984
Interpretación críticade una o varias experiencias que, a
partir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o
explicita la lógica del proceso, los factores que han
intervenido en él, cómo se han relacionado entre sí y por
qué lo han hecho de ese modo.
Oscar Jara, 1994

IMPORTANCIA DE LA SISTEMATIZACIÓN
SIRVE PARA QUE LA GERENCIA
Defina objetivos generales y específicos de cada una de
las unidades queintegran a la organización.
Asigna las funciones básicas para así determinar las
responsabilidades que corresponden a cada uno de los
departamentos creados.
Asigna las tareas a cada uno de los procesos, con la
finalidad de organizar y concatenar adecuadamente los
recursos de cada departamento, para lograr así la
eficiencia de la organización, al menor costo y por ende
cumplir con los objetivospara la cual fue creada.

El proceso de Sistematización llevado a cabo en cada uno
de los departamentos de la a la organización busca
servir de apoyo o soporte fundamental a la gerencia,
ya que con la definición de las labores a realizarse y la
segregación de estas, se llevará la información
requerida para proceder a la toma de decisiones.

Esto traerá como consecuencia positiva, elhecho de que
los gerentes se dedicarán al trabajo encomendado y no
tendrán la necesidad de perder tiempo en casos que no
son inherentes a sus cargos.

OBJETIVOS DE LA SISTEMATIZACIÓN

Mejorar el servicio al cliente.
Acelerar los procesos sin desmejorar la calidad.
Mejorar los controles.
Reducir los costos operativos y administrativos, así
como mejorar la productividad.
Obtener mayorexactitud y velocidad en el
procesamiento de datos y en la generación de
informes.
Suministrar información contable adecuada a la
gerencia para la toma de decisiones

BENEFICIOS DE LA SISTEMATIZACIÓN

Fortalece la organización ya que permite:
Corregir las debilidades de la estructura
organizativa, aclarando y definiendo las
funciones y responsabilidades de las distintas
unidades.
Aclararlas líneas de autoridad.
Coordinar
funciones
y
relaciones
de
departamentos.

BENEFICIOS DE LA SISTEMATIZACIÓN
Ayuda a la Administración y a los Supervisores al:
Crear los medios de información oportuna
para la toma de decisiones.
Producir informes más completos y
oportunos.
Ahorrar tiempo a la administración
eliminando la supervisión de las tareas,
asegurando una productividadsatisfactoria.

BENEFICIOS DE LA SISTEMATIZACIÓN
Asegura un trabajo de oficina de calidad y a un
costo menor al:
Establecer procedimientos simples y completos
que faciliten la ejecución del trabajo.
Reducir la carga de trabajo mediante la eliminación
de formularios, informes y controles innecesarios.
Proporcionar ambiente de trabajo adecuado por lo
que se aumenta la productividad....