DERECHO MUNICIPALIZADO VENEZOLANO

 Legalización de Documentos en Venezuela




IMPORTANTE: Actualmente, no estoy realizando este tipo de trámites. Esto lo hice un tiempo durante el 2008, pero ya no estoy en el país. Hay otras personas que se dedican a sacar trámites y lo hacen bien. La información que aparece abajo es para que sepa qué es lo que necesita cuando vaya a solicitar una legalización.

Si necesitapresentar documentos civiles (Ej. partida de nacimiento) ante una embajada, debe previamente legalizar estos documentos ante el Ministerio del Interior y Justicia (Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia) en primer lugar y ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores) en segundo lugar (apostillado).

Si no vive enCaracas y se le hace difícil realizar estos trámites ante los ministerios hay personas que lo hacen por usted.

Estas personas se encargan de documentos civiles: Actas de Matrimonio, Cartas de Buena Conducta, Cartas de Soltería, Actas de Nacimiento (partidas), Antecedentes Penales, Actas de Defunción, Sentencias de Divorcio.

También trabajan con documentos educativos (diplomas, títulos, notascertificadas, etc.).

Pasos a seguir:
1) Antes de enviar un documento para ser legalizado ante el Ministerio del Interior y Justicia, el documento debe estar legalizado en el Registro Principal del estado donde se generó el documento. Por ejemplo, si Ud. vive en el Zulia pero nació en Táchira y quiere legalizar su partida de nacimiento, debe legalizarla en el Registro Principal de Táchira. Deesta forma, el Registrador Principal legaliza la firma del funcionario de parroquia que generó el documento.

2) Una vez legalizado el(los) documento(s) en el Registro Principal, puede enviarlos por el servicio de correo de su preferencia (MRW, Domesa, etc.) a la dirección del gestor que haya escogido.

3) Después de legalizados los documentos le pueden ser devueltos a la dirección que Ud.suministre por MRW u otra empresa de mensajería conveniente (con cobro a destino).

Precios
a) El precio por documento para la gestión ante un ministerio varía de un gestor a otro.

b) Además, si el documento pertenece a un adulto, se debe cancelar al ministerio 0,4 Unidades Tributarias del Distrito Metropolitano de Caracas, que corresponden actualmente a BsF. 18,40 ó Bs. 18.400,oo para cadadocumento (estos valores eran los de agosto de 2008, pueden cambiar con el tiempo). Esto se puede hacer enviando para cada documento un papel sellado (puede ser una hoja blanca tamaño oficio) al cual se le han pegado en el centro de una de las caras, timbres fiscales por valor de 18,40 BsF. Serían dos hojas con timbres fiscales si el trámite es ante el MPPRIJ y el MPPRE.
Si no puede enviar las hojascon timbres fiscales debe cancelar en su lugar 20 BsF por documento para cada ministerio. Este es el precio al que venden en la calle, en la puerta de los ministerios, el papel sellado con los timbres fiscales ya pegados (18,40 BsF por los timbres, más el papel sellado, más algo que le gana el vendedor). Generalmente, el gestor no le gana nada a esto último y es lo más fácil (es más incómodo y quitatiempo el andar buscando el papel y los timbres en otro sitio).

c) Si el documento es de un menor de edad no se necesita el papel sellado con los timbre fiscales, porque los menores están exonerados de este pago.

d) El monto total a pagar (dependiendo del número de documentos) debe depositarse en una cuenta bancaria (que se le suministrará a las personas interesadas) una vez que Ud. hayaenviado los documentos y antes de la tramitación de los mismos.

Notas aclaratorias: La carta de buena conducta y la carta de residencia las puede sacar en la Jefatura de la parroquia donde vive. Tiene que llevar una fotocopia de la cédula de identidad, un recibo de servicio con su nombre (electricidad, teléfono, etc.) y dos testigos (con sus respectivas fotocopias de cédula). Generalmente las...