Derecho Notarial

LOS TESTIMONIOS
Los testimonios están regulados artículo 43 al 49 de la Ley de Notariado.
El artículo 2 de la Ley de Notariado regula como sinónimos "testimonio" y "escrituras públicas".
El artículo 258 del Código de Procedimientos Civiles concede a los testimonios plena prueba. Relación artículos 1570 Inc. 2, 1571 y 1577 del Código Civil.

1. DEFINICIÓN
El testimonio es unaespecie de instrumento público que consiste en la reproducción literal de la escritura matriz, expedida en la forma legal, por el notario y/o los funcionarios autorizados al efecto.
Es la transcripción literal, total o parcial, de la escritura matriz, autorizada por notario o funcionario autorizado para el ejercicio de la función notarial, conforme a derecho.

2. ANÁLISIS DEL CONCEPTO

2.1ES UNA REPRODUCCIÓN LITERAL DE LA ESCRITURA MATRIZ
El testimonio es una copia fiel y exacta de lo consignado en ella, inclusive se relaciona como se leen las firmas de los otorgantes, testigos y notario.
Si se trata de un segundo o ulterior testimonio de los que dan acción para pedir o cobrar una cosa o deuda, el instrumento debe principiarse a continuación de las diligencias que ordenansu expedición, dejando razón en el protocolo.
De conformidad al artículo 44 Inciso 3 de la Ley de Notariado la reproducción de la escritura matriz, puede ser parcial en el caso de los testimonios de las particiones judiciales y/o extrajudiciales, ya que basta con copiar en el testimonio la cabeza, la descripción de la respectiva hijuela y el pie de la escritura matriz. Relación: artículo588 Numeral 3 del Código de Procedimientos Civiles.
Los testimonios son expedidos por el notario, el jefe de la Sección de Notariado de la Corte Suprema de Justicia, Jefe de Misión Diplomática, Cónsules Generales, Cónsules y Vice Cónsules y los Jueces de Primero de Instancia.
Esto no significa que deban copiarse los errores que fueron salvados y que pudieran aparecer en la matriz. Sinembargo si debe copiarse la parte final en donde aparecen todos los enmendados.
Algunos notarios consignan la palabra "rubricadas" aunque esto no debe necesariamente ser así.
Si la firma fuere ilegible debe hacerse constar esta circunstancia.

2.2 DEBE SER EXPEDIDO EN LA FORMA LEGAL,
La expedición de los testimonios esta sujeta a requisitos o solemnidades que deben de cumplirse para quesurtan efectos legales. Dichos requisitos son los siguientes:
2.2.1 Deben expedirse en papel simple, pudiendo también extenderse por medio de copias fotostáticas o fotográficas, agregando una hoja de papel común en la que se asienta la razón final.

2.2.2 Debe expedirse dentro del plazo legal: De conformidad al artículo 43 Inc. 2° de la Ley de Notariado la expedición de los testimonios debe deefectuarse dentro del año y los quince días siguientes a la vigencia del protocolo. Después de dicho plazo los testimonios únicamente pueden ser expedidos por el Jefe de la Sección de Notariado.- Artículo 45 Inc. 1° de la Ley de Notariado y Artículo 111 Ordinal 5° de la Ley Orgánica Judicial.

2.2.3 Deben llevar una razón al final: los testimonios terminarán con una razón, que es conocida como"paso ante mí", la cual debe contener los siguientes requisitos:
a) folios del libro del protocolo en los cuales se encuentra la escritura matriz
b) número del libro de protocolo
c) fecha de caducidad del libro de protocolo
d) nombre de la persona a quien extiende el testimonio
e) lugar de expedición
f) fecha de expedición
g) salvar los enmendados que pudiesen haber el testimonio(aplicando analógicamente el art. 32 n 9 LN)
Se acostumbra asentar esta razón, dejando un espacio después de la copia literal de la escritura.

2.2.4) Debe ir firmado y sellado por el notario o funcionario que lo expide. Artículo 44 de la Ley de Notariado. El testimonio se sella y firma. Además, se acostumbra a firmar o rubricar y sellar cada folio del testimonio.

2.2.5 Otros requisitos...