Derecho Privado

¿Cómo se realiza?
Se debe realizar por lo menos una vez al año, se puede aprovechar el final del ejercicio económico para ello. El problema que conlleva es que se debe parar la actividad económica, por este motivo el emprendedor puede optar por un inventario cíclico a lo largo del año, de esta manera con al fin del año ya tendrá todos sus datos.
Antes de iniciar el inventario se debe saber quése tiene que contabilizar. Para empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes como fijos. Para que sea un proceso más sencillo se puede clasificar por rangos de precios y posteriormente también codificar su ubicación en el almacén. El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil de hacer por muy poco material de oficina que se tenga.
El avancetecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso del inventario. También es conveniente disponer de una base de datos para ir rellenando las existencias reales. Luego se puede comparar estos datos con los archivos de control. Si no cuadran los números, es decir, que hay una desviación, se debe realizar una regularización.
La información es poder y con el inventario se consigue mucha yademás valiosa para el emprendedor, sobre todo para los que se dediquen al comercio de productos. Con esta tarea se conoce con exactitud todos los activos que se poseen y se pueden descontar así los dañados y los sustraídos por hurtos. Es necesario que conozcamos cuál es el material exacto con el que contamos, y no pensar que tenemos algo que no tenemos. Otra de las ventajas es saber qué productosson los más demandados, poder tener datos para previsiones de stock o poder hacer liquidaciones y ofertas, entre otras ventajas. En definitiva, el inventario es una tarea útil y necesaria que es aconsejable realizarla de forma periódica y escalonada.
6) Rubros en un balance
El Balance general utiliza para su emisión el catálogo de Rubros, el cual agrupa en conceptos (como son: ActivoCirculante, Pasivo a corto plazo, etc.) un grupo de cuentas contables. Por lo que, debe verificarse que se encuentren definidas correctamente el grupo de cuentas dentro de cada rubro para la emisión del Balance General.
El Balance General toma los rubros del 1 al 7 en orden ascendente. Estos primeros 7 rubros son los correspondientes a:
- Activo circulante
- Activo no circulante
- Activo diferido
-Pasivo a corto plazo
- Pasivo a largo plazo
- Pasivo diferido
- Capital
Activos: caja y bancos; inversiones; créditos por ventas; otros créditos; bienes de cambio; bienes de uso; otros activos.
Pasivos: deudas comerciales; préstamos bancarios; remuneraciones y cargas sociales; cargas fiscales; otros pasivos; previsiones.
Los rubros del activo se ordenan de mayor a menor grado de liquidez, esdecir la mayor o menor facilidad que tiene un activo de convertirse en dinero.
En cambio, los rubros del pasivo se ordenan de mayor a menor grado de exigibilidad, es decir, cuanto mayor o menor sea el plazo para el pago de la deuda.
7) ¿Cuál es la memoria que acompaña un balance?
La memoria es un documento donde se detallan los logros, resultados, hechos y objetivos de profundo interés paralos accionistas de una compañía.
Este texto, junto al Balance General, es obligatorio presentarlo al finalizar cada ejercicio económico. La información que suministra la memoria ha de ser relevante y comprende datos cuantitativos y cualitativos.
Dada la complejidad que han alcanzado ciertas operaciones empresariales y el entorno en el que se hallan inmersas las empresas, a los usuarios deinformación contable, a veces, les resultan insuficientes los datos que ofrecen el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
Por ello, es necesario que a estos documentos les acompañe la memoria, que amplía y detalla el contenido de aquellos.
8) ¿Cuál es la función del informe del síndico?
La Ley 19.550 de Sociedades Comerciales prevé la existencia de un órgano de fiscalización en las...