Derecho

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

Organización del Fondo Documental de Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)

PARTICIPANTES:
Blanco Darbelys C.I: 22.263.016
Castillo Fernanda C.I: 20.667.552García Enilianny C.I: 20.046.488
Garrido Medvis C.I: 20.350.211
Raga Junior C.I: 19.518.828
Ramos Yairobis C.I. 21.053.911
Tutor Asesor: Prof. Alí Acosta.
Tutor Externo: Lic. Josefa Perdomo

Enero, 2011

ÍNDICERESUMEN…………………………………………………………..........iv

I PARTE

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1. Diagnóstico Situacional:

1.1 Descripción del contexto

1. Razón Social de la Organización………………………………….7

2. Naturaleza de la Organización……………………………….…….7

3. Localización Geográfica……………………………………….…....8

4. Historia de Vida de la Organización………………………….…..8

5. Organizaciones vinculadas al proyecto…………………….......9

1.2 Problemas, necesidades o interesesdel contexto

1.2.1 Descripción del diagnóstico situacional……………………….10

1.2.2 Jerarquización e Identificación de las necesidades…………11

1.2.3 Selección de las necesidades……………………………….…..11

1.2.4 Alternativas de Solución…………………………………………..12

2. Justificación e Impacto Social

2.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto

A) Teórico –Conocimiento…………………………..........................12

B) Técnico – Ámbito de acción…………………………………………..15

C) Legal…………………………………………………………………….15

D) Sociedad – Participantes y Comunidad………………………….16

E) Vinculación del proyecto con el Plan Nacional Simón Bolívar, líneas de investigación del PNF y transversalidad con el eje de proyecto, socio crítico y profesional. ……………………………….16

2.2 Población Beneficiaria…………………………………………..…17

3. Objetivos:General………………………………………………………………18

Específico……………………………………………………..…..18

II PARTE

Plan de Acción…………………………………………………………….19

Cronograma………………………………………………………………..20

III PARTE

Resultados y logros del Proyecto

Conclusiones……………………………………………………….21

Recomendaciones…………………………………………………22

Referencias Bibliográficas………………………………………23

Anexos…………………………………………………………..…..24Organización del Fondo Documental de Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)

AUTORES:

Blanco Darbelys C.I: 22.263.016
Castillo Fernanda C.I: 20.667.552
García Enilianny C.I: 20.046.488
Garrido MedvisC.I: 20.350.211
Raga Junior C.I: 19.518.828
Ramos Yairobis C.I. 21.053.911
Tutor Asesor: Prof. Alí Acosta.
Tutor Externo: Lic. Josefa PerdomoAño: 2011

RESUMEN

El presente proyecto se llevo a cabo en el Archivo del Departamento Tiuna del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, durante el proceso de investigación se detecto la problemática en el Fondo Documental. Entre las debilidades se encontraron la saturación y desorganización de documentos. Para la recopilación se utilizó la técnica deobservación directa en las instalaciones del Archivo. Evaluada la situación, se aplicaron diferentes procesos para mejorar el funcionamiento del archivo. Se concluyo que los archivos representan una fuente de información fundamental para cualquier organización, por tal motivo es necesario contar con un personal capacitado en el área de...