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Botones de opción
Excel permite la inclusión de controles como botones de opción y listas desplegables en las hojas de cálculo. Los controles son objetos de interfaz gráfica que permite alusuario controlar acciones sin que medie ninguna programación.
Casillas de verificación
Las casillas de verificación se pueden usar para simplificar la captura. Como están vinculadas a una celda,al marcar una casilla, la celda toma un valor determinado.
Conociendo este funcionamiento, podemos crear un formato de captura para un taller, donde el mecánico seleccione el tipo de servicio queestá cotizando y, sin conocer Excel, pueda calcular el importe del trabajo.
Controles de número
El uso de controles no sólo da un aspecto profesional a los modelos que desarrollamos en las hojas decálculo, sino que también nos permite controlar el ingreso de datos y el uso de las fórmulas.
Cuadros de grupo
Cuando agregamos varios botones de opción en una hoja, Excel acepta una sola celda vinculadapara todos los controles. Es decir, Excel agrupa todos los botones de opción en un solo grupo, no importa dónde o como los ubiquemos. Inclusive si definimos para cada botón una celda vinculadadistinta, veremos que en todos los controles aparece como celda vinculada la última que hemos definido.
Definición de macro
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en unmódulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. Acontinuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos.
Ejecutar fácilmente una macro
Para ejecutar una macro, elígela en la lista del cuadro de diálogo Macro. Para que una macro se ejecutecada vez que hagas clic en un botón determinado o presiones una combinación de teclas específica, asigna la macro a un botón de comando, a una tecla de método abreviado o a un objeto gráfico de...
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