derecho
Páginas: 8 (1816 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2013
EL PROTOCOLO
El notario es ante todo un profesional del derecho, en su función escucha a los clientes y da forma legal a la voluntad de estos, a los que aconseja y asesora con sus conocimientos jurídicos y luego, redacta el instrumento, lo autoriza para darle toda la fuerza legal, y lo conserva para darle permanencia.
Para satisfacer el notario su cometido de conservar el instrumento, tieneactualmente como obligación legal, que deberá asentar este en el protocolo. Que según definición de nuestra ley notaria es: el libro o libros que ira entregando la secretaria general de gobierno al notario, debiendo estar fuertemente encuadernado y empastado. Lo que para nosotros significa la utilización del protocolo cerrado, y por ende, rezagarnos en esta época moderna con métodos imprácticosque imponen un freno a la eficiencia de la función notarial.
Históricamente nos encontramos que con anterioridad a este siglo, los protocolos se formaban con legajos de escrituras que el notario o escribano iban acumulando, y él se encargaba de encuadernar y empastar en su oportunidad.
Así tenemos, que en el diccionario castellano de la academia española, edición 1824, define el protocolocomo: “el libro en el que el escribano pone y guarda por su orden los registros de las escrituras y otros instrumentos que han pasado ante él, para que en todo tiempo los hallen”. O sea, en notario manejaba folios sueltos que al acumularse cierto número de actos o contratos, mandaba empastar y forman libro, el que conservaba.
Este siglo nos trae el manejo del protocolo cerrado, o sea, el libroencuadernado y empastado entregado por el estado, donde el notario deberá asentar los actos ante el pasado. A principio de siglo, se registraban las escrituras en forma manuscrita.
Para los primeros treinta años la solución manuscrita fue aceptable, pero el transcurso del tiempo, que trajo como consecuencia el aumento de trafico económico en una ciudad como la nuestra de constante crecimiento,obligo a buscar nuevas alternativas para evitar o acelerar el trabajo manuscrito sobre el protocolo, y así, se empezaron a utilizar máquinas de escribir directamente sobre el libro. Al parecer estas máquinas fueron desechadas totalmente por su costo.
El protocolo abierto quedaría regulado de la siguiente manera:
Articulo i. el protocolo se formara por la colección ordenada cronológicamentede actos y contratos que conforme a la ley, deba autoriza el notario.
Articulo ii. El protocolo es propiedad del estado, y el cual se encuentra integrado por las actas y contratos, el libro de documentos, los índices, las notas de apertura y cierre, y además documentos
Articulo iii. Los folios serán en papel de buena calidad que llevara en parte superior el número de notaria, abajo elnombre del notario y su asociado en caso de existir. Este papel será sellado por el consejo de notarios, y por el archivo de instrumentos públicos. Podrá el notario por cada tomo, pedir hasta 1,500 folios, para a su vez formar diez libros.
Articulo iv. Los folios serán uniformes de 34 centímetros de largo por 23 centímetros de ancho, con un margen de un centímetro y medio en su orilla interna porambos lados, en donde llevaran en la parte superior izquierda el sello del notario, y en la parte inferior el sello del consejo de notarios y del archivo de instrumentos públicos.
Articulo v. los folios se utilizaran por ambos lados; en su frente, cada folio empezara señalando: el tomo, el libro, el número de folio y de escritura.
Articulo vi. De todos los instrumentos se harán cuando menosdos ejemplares con igual foliado, uno para el protocolo y otro para el duplicado. Los comparecientes y el notario firmaran al margen izquierdo del reverso del folio, el notario asentara los avisos dados, documentos relativos y bajo que numero quedaron agregados al libro de documento. Los testimonios que se expidan contendrán la totalidad de notas marginales y se asentaran razón de ello en el...
El notario es ante todo un profesional del derecho, en su función escucha a los clientes y da forma legal a la voluntad de estos, a los que aconseja y asesora con sus conocimientos jurídicos y luego, redacta el instrumento, lo autoriza para darle toda la fuerza legal, y lo conserva para darle permanencia.
Para satisfacer el notario su cometido de conservar el instrumento, tieneactualmente como obligación legal, que deberá asentar este en el protocolo. Que según definición de nuestra ley notaria es: el libro o libros que ira entregando la secretaria general de gobierno al notario, debiendo estar fuertemente encuadernado y empastado. Lo que para nosotros significa la utilización del protocolo cerrado, y por ende, rezagarnos en esta época moderna con métodos imprácticosque imponen un freno a la eficiencia de la función notarial.
Históricamente nos encontramos que con anterioridad a este siglo, los protocolos se formaban con legajos de escrituras que el notario o escribano iban acumulando, y él se encargaba de encuadernar y empastar en su oportunidad.
Así tenemos, que en el diccionario castellano de la academia española, edición 1824, define el protocolocomo: “el libro en el que el escribano pone y guarda por su orden los registros de las escrituras y otros instrumentos que han pasado ante él, para que en todo tiempo los hallen”. O sea, en notario manejaba folios sueltos que al acumularse cierto número de actos o contratos, mandaba empastar y forman libro, el que conservaba.
Este siglo nos trae el manejo del protocolo cerrado, o sea, el libroencuadernado y empastado entregado por el estado, donde el notario deberá asentar los actos ante el pasado. A principio de siglo, se registraban las escrituras en forma manuscrita.
Para los primeros treinta años la solución manuscrita fue aceptable, pero el transcurso del tiempo, que trajo como consecuencia el aumento de trafico económico en una ciudad como la nuestra de constante crecimiento,obligo a buscar nuevas alternativas para evitar o acelerar el trabajo manuscrito sobre el protocolo, y así, se empezaron a utilizar máquinas de escribir directamente sobre el libro. Al parecer estas máquinas fueron desechadas totalmente por su costo.
El protocolo abierto quedaría regulado de la siguiente manera:
Articulo i. el protocolo se formara por la colección ordenada cronológicamentede actos y contratos que conforme a la ley, deba autoriza el notario.
Articulo ii. El protocolo es propiedad del estado, y el cual se encuentra integrado por las actas y contratos, el libro de documentos, los índices, las notas de apertura y cierre, y además documentos
Articulo iii. Los folios serán en papel de buena calidad que llevara en parte superior el número de notaria, abajo elnombre del notario y su asociado en caso de existir. Este papel será sellado por el consejo de notarios, y por el archivo de instrumentos públicos. Podrá el notario por cada tomo, pedir hasta 1,500 folios, para a su vez formar diez libros.
Articulo iv. Los folios serán uniformes de 34 centímetros de largo por 23 centímetros de ancho, con un margen de un centímetro y medio en su orilla interna porambos lados, en donde llevaran en la parte superior izquierda el sello del notario, y en la parte inferior el sello del consejo de notarios y del archivo de instrumentos públicos.
Articulo v. los folios se utilizaran por ambos lados; en su frente, cada folio empezara señalando: el tomo, el libro, el número de folio y de escritura.
Articulo vi. De todos los instrumentos se harán cuando menosdos ejemplares con igual foliado, uno para el protocolo y otro para el duplicado. Los comparecientes y el notario firmaran al margen izquierdo del reverso del folio, el notario asentara los avisos dados, documentos relativos y bajo que numero quedaron agregados al libro de documento. Los testimonios que se expidan contendrán la totalidad de notas marginales y se asentaran razón de ello en el...
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