Derecho
El Registro Mercantil es la Oficina del Estado, que depende del Ministerio de Justicia, destinada a la inscripción de las personas, cosas y actos referentes a la negociación mercantil, que el interés del comercio exige que se les dé publicidad.
Se rige por los Arts. 16 a 24 del Código de Comercio y por el Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el quese aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.
En Madrid se encuentra el Registro Mercantil Central (de carácter meramente informativo). Además en cada capital de provincia y en las poblaciones donde por necesidades de servicio se establezca, existirá un Registro Mercantil Territorial.
El Registro Mercantil es público, por lo que cualquiera puede solicitar información sobre lo que en él estáinscrito. Esta publicidad puede facilitarse mediante certificación o por medio de nota informativa de todos o alguno de los datos contenidos en el asiento respectivo, en la forma que determine el Registrador. Sólo "la certificación" es el medio de acreditar de forma segura el contenido de los asientos del Registro.
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Trámites a realizar
Losempresarios individuales o autónomos (salvo el naviero) no tienen obligación de inscribirse en el Registro Mercantil, si bien pueden hacerlo de forma voluntaria. Puede ser conveniente para los trabajadores autónomos casados, registrando los datos relativos al régimen económico matrimonial, las capitulaciones matrimoniales, así como el consentimiento, la revocación u oposición del cónyuge a laafección a la actividad empresarial de los bienes comunes , ya que los bienes comunes del matrimonio puede quedar afectados por la actividad empresarial.
Sin embargo, para constituir una sociedad mercantil (anónima o limitada), el primer trámite a realizar es la solicitud del Certificado Negativo de Denominación Social .
Este certificado sirve para acreditar que el nombre elegido para la sociedad nocoincide con el de otra existente y habrá que adjuntarlo en los trámites posteriores. Debe debe realizarse obligatoriamente en el Registro Mercantil Central, no puede hacerse en los provinciales. Puede solicitarse directamente en la página del Registro y por esta vía tarda unas tres semanas. A través de una Gestoría pueden reducirse estos plazos.
Una vez realizado este trámite ,la Sociedad seinscribirá finalmente en el Registro Mercantil Provincial que corresponda con el domicilio social de la sociedad que habremos fijado en los Estatutos. En el momento de la presentación deberá abonarse una provisión de fondos (aprox. 180 euros).
Una vez constituida, las sociedades inscritas deben hacer constar en toda su documentación, correspondencia, notas de pedido y facturas, el domicilio y losdatos identificadores de su inscripción en el Registro Mercantil, además de su forma jurídica (S.L, S.A, etc). El incumplimiento de esta norma puede ser sancionado con una multa de cuantía de 300 a 3000 euros.
Por lo tanto, en el Registro Mercantil se inscribirán:
1. El naviero empresario individual.
2. Las sociedades mercantiles.
3. Las sociedades de garantía recíproca.
4. Lascooperativas de crédito, las mutuas y cooperativas de seguros y las mutualidades de previsión social.
5. Las sociedades de inversión colectiva.
6. Las agrupaciones de interés económico.
7. Las cajas de ahorro.
8. Los fondos de inversión.
9. Los fondos de pensiones.
10. Las sucursales de cualquiera de los sujetos anteriormente indicados.
11. Las sucursales de sociedadesextranjeras y de otras entidades extranjeras con personalidad jurídica y fin lucrativo.
12. Las sociedades extranjeras que trasladen su domicilio a territorio español.
13. Las demás personas o entidades que establezcan las Leyes.
Salvo disposición legal o reglamentaria en contrario, la inscripción habrá de solicitarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de los documentos necesarios...
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