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Resumen (ASPEL-SAE)

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura y confiable de acuerdo con la legislación vigente. Provee herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrónica), campañas de venta y seguimiento de clientes (CRM), publicación deinformación en Internet utilizando Aspel-INFOWEB, entre otras.

Proporciona todo tipo de facilidades para el completo aprovechamiento de la información que se genera en él: reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel, exportación a diversos formatos, enlaces dinámicos con hojas de cálculo y base de datos abierta. Interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr unacompleta integración de procesos.

Antecedentes importantes

Coordina todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al público (Facturas).
Controla en cada paso, existencias y costos, así como todo el manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendoal final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio.

Debido a la gran demanda de información que Aspel-SAE controla al pasar de los años se hizo necesaria la “Interfase” con diferentes productos enfocados a la producción y comercialización de mercancías, y así es como nacen Aspel-PROD y Aspel-CAJA.

Y una vez controlado el aspectooperativo de las empresas, ésta
Información debía trasladarse a la contabilidad de una manera
Simple, segura y evitando posibles errores, de modo que se crean las Interfases con Aspel-COI y con Aspel-BANCO respectivamente.



Y una vez controlado el aspecto operativo de las empresas, ésta
Información debía trasladarse a la contabilidad de una manera
Simple, segura y evitando posibleserrores, de modo que se crean las Interfases con Aspel-COI y con Aspel-BANCO respectivamente.






















Modulos del sistema

 → Clientes y CxC
 → Inventarios y Movimientos al Inventario
 → Proveedores y CxP
 → Facturación y Vendedores
 → Compras
  → Estadísticas



Administración de clientes y cuentas por cobrar

• Datos generales ycomerciales: fecha de última venta, vendedor asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre otros.
• Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos.
• Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM):
– Integración del expediente del cliente con estados de cuenta.
– Registro y seguimiento declientes y prospectos.
Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.

Facturación

• Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.
• Modificación de pedidos y cotizaciones.
• Restricción por usuario del cambiode precio al momento de facturar.
• Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento.
• Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.
• Manejo de fletes y retención automática de impuesto.
• Fácil búsqueda de clientes y productos pordiferentes criterios entre ellos: RFC, teléfono, y existencias, respectivamente.
• Aplicación automática de políticas de descuento.
• Impresión de CURP y RFC en las facturas del cliente mostrador.
• Apartado de productos desde pedidos.
• Cálculo de comisiones a vendedores.
• Personalización de la ventana de captura, para visualizar únicamente los campos requeridos y agilizar así la captura....