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TEMA 4 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN (1ª. Parte)

PLANEACIÓN:
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
Definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.

Algunas características de la Planeación:
Tiene que ver con los fines (qué), como con los medios (cómo).
Es la primera de las funcionesde la administración.
Vemos como los gerentes fijan objetivos y establecen planes.
Planear es la base para organizar, dirigir y controlar.

Propósitos de la planeación:
1. Da dirección
2. Reduce la Incertidumbre
3. Minimiza el desperdicio y la redundancia.
4. Establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar

ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PLANEACIÓN: OBJETIVOS Y PLANES¿Qué son los objetivos? (metas)
Son los resultados deseados o propósitos, hacia los cuales se orienta el esfuerzo.
Guían las decisiones y forman criterios para medir los resultados. Es necesario conocer el objetivo deseado antes de establecer los planes para lograrlo.

Los objetivos pueden ser establecidos y reales
Objetivos establecidos: Son declaraciones oficiales de lo que dice unaorganización que son sus objetivos, así como lo que quiere que las partes interesadas crean.
Objetivos reales: Objetivos que la organización en realidad persigue, y son definidos por las acciones de sus miembros.

La mayoría de los objetivos pueden clasificarse como estratégicos o financieros.
Los financieros, se desempeñan con las finanzas de la compañía.
Los estratégicos, están relacionados contodas las demás áreas de desempeño de la organización.

¿Qué son los planes?
Son los documentos que describen cómo se lograrán los objetivos. (Asignan recursos, programas, acciones).
Son diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlas.
TIPOS DE PLANES:

Planes Estratégicos: Son planes que se aplican a toda laorganización y establecen sus objetivos generales.

Planes Operacionales: Son los que abarcan un área operativa de la organización. Difieren en que los estratégicos son más amplios, los operacionales son limitados).

A largo plazo (Aquéllos con un periodo mayor a 3 años): Planes estratégicos, Direccionales y únicos.

A corto plazo (Abarcan un año o menos): Operacionales, concretos y permanentes.Aunque la organización puede manejar el tiempo de planeación que desee.

Planes Específicos: Son planes claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones.

Planes Direccionales: Son planes flexibles que exponen pautas generales. Proporcionan un enfoque, pero no limitan a los gerentes con objetivos específicos o líneas de acción.

Plan único: Es un plan para una vez, el cual sediseña específicamente para satisfacer las necesidades de una situación única.

Planes Permanentes: Son planes que se utilizan varias veces y que proporcionan una guía para las actividades que se realizan repetitivamente.


METODOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS

Como establecer Objetivos y Desarrollar Planes
Los objetivos se pueden establecer ya sea a través de un Proceso Tradicional deEstablecimiento de Objetivos o por medio de la Administración por Objetivos.

1. En el Establecimiento Tradicional de Objetivos; los objetivos establecidos por los gerentes de nivel alto fluyen hacia abajo en la organización y se convierten en subobjetivos para cada área de la organización.
Esta perspectiva tradicional asume que los gerentes de nivel alto saben qué es lo mejor, debido a que pueden verla “perspectiva general”.

2. Administración por objetivos (APO)
Es un proceso para establecer objetivos acordados mutuamente y para utilizar dichos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados.

Elementos de los Programas APO
1. Especificidad de objetivos
2. Toma de decisiones por participación
3. Un periodo de tiempo explicito y,
4. Retroalimentación sobre el desempeño...