Derecho

EXCEL PARA CONTADORES

CAPITULO II
TRABAJAR CON EXCEL
En este capítulo veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así
como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas
de cálculo.

Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestrahoja, la mayoría de las
veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.
-

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja
son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columnaactiva
Última celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa
Última celda de la fila activa

-

TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir
es escribir su nombrede columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda
a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, esposible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los
pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo
siguiente:

Docente: Miguel Ángel González Yupanqui

-6-

EXCEL PARACONTADORES

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a
continuación:
-

-

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará
dependiendo de la flecha pulsada, es decir, sipulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia
la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón
de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el
valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor
inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc delteclado o hacer clic sobre el botón Cancelar
fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

de la barra de

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el
posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y nonos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la
fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.

Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después
de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la
tecla Retroceso del tecladopara borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste
una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después
activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas...