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FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Adquisiciones
Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitosantes mencionados, y por último aceptarlas.
Guarda y Almacenaje
Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).
Proveer a las demás áreas
Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase.Cantidad y dimensiones de las mismas.
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Comprar los materiales para los propósitos buscados
Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
Controlar que la calidad de los materiales sea larequerida.
Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.


FUNCIONES DEL GERENTE DE COMPRAS
Como hemos señalado en diversas ocasiones, el departamento de comprasde una empresa tiene en la actualidad, en un entorno de crisis económica, un papel fundamental para mantener el equilibrio económico de la empresa. Dentro de ese departamento de compras, el máximo responsable es el gerente o director de compras.
Son los encargados de comprar todos aquellos bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa o para el uso de los mismos por parte de la compañía.Ha de conseguir comprar esos bienes al mejor precio pero sin afectar a la calidad. Tiene su parte de responsabilidad en que la empresa sea cada vez más competitiva.
Un gerente de compras ha de hacer, además,  que la cadena de suministro de una empresa sea fluida, ágil y eficaz, para ello la comunicación entre departamentos  ha de ser constante y transparente.
La presencia del gerente de comprasse hace indispensable en compañías de un tamaño mayor, para los pequeños negocios puede ser suficiente un único comprador, que asumiría las funciones de un gerente de compras. Compradores encargados de adquirir la materia prima para la elaboración de sus productos o aquellos insumos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Hasta ahora hemos hablado de que en esta cadena de suministros seadquieren bienes materiales, pero hay que tener en cuenta que también se da la compra de servicios como el transporte o comercialización y no sólo la compra de insumos o materia prima.
De esta forma un gerente de compra se encarga de la compra de productos y servicios  más estratégicos o importantes para la compañía y además supervisan las otras compras realizadas por los otros compradores. Esprecisamente por este motivo que la diferencia entre un comprador, un agente de compra o un gerente de compra radica de manera específica en la industria (o familia de productos) en la que se trabaja y no en las tareas y responsabilidades que son muy similares. De hecho cualquiera que sea especialista en compras y trabaje para el gobierno es llamado indistintamente director, gerente o comprador. Elcampo laboral para estos profesionales es muy amplio y abarca cada área de los sectores público y privado.
El nivel de formación de las gerentes de compra varía, sin embargo las empresas más grandes requieren de profesionales con un título universitario en el área de los negocios o ingenieros. Más allá de la preparación académica, los interesados suelen pasar por un período de entrenamiento en...