Derecho

LIC. LUÍS F. MEJÍA PIÑA
DIRECTOR GENERAL DE E.T.I.

C. P. JORGE ALBERTO TREJO CHÁVEZ
COORDINADOR ADMINISTRATIVO

ING. FREDDY A. RIVERA TORRES
ÁREA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y EQUIPAMIENTO

LIC. IDANEA S. DELGADO ORNELAS
SUBÁREA DE ACTIVO FIJO

ANALISTAS

JULIO ALBERTO JUÁREZ ESTELA FLORES MENDIETA MARÍA DE LOS ÁNGELES DÍAZ TAPIA VÍCTOR ANTONIO PERALTA CONTRERAS

Manual deOperación

Contenido

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………

(5)

¿Qué es el Activo Fijo? …………………………………………………………………………… (6) Subárea de Activo Fijo …………………………………………………………………………….. (6) Base legal……………………………………………………………………………………………. (7) ¿Qué es el SIBI-SEP? ……………………………………………………………………………. (8)

Ingreso al sistema…………………………………………………………………………………… (9) Acceso ausuario……………………………………………………………………………………. (10) MÓDULO 1: CONTROL DE ÁREAS Menú principal…………………………………………………………………………………. (13) Submenú alta de áreas………………………………………………………………………. (14) Consulta de áreas ……………………………………………………………………………. (17) Modificación de áreas……………………………………………………………………….. MÓDULO 2: CONTROL DE PERSONAL Control de personal………………………………………………………………………….. Listado de plazas ……………………………………………………………………………. Alta de personal………………………………………………………………………….…… Modificación dedatos……………………………………………………………………….. Reasignación……………….……………………………………………………………….... (22) (22) (23) (27) (30) (20)

Consulta……….………………………………………………………………………………. (36) Bajas………….……………………………………………………………………………….. (40)

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MÓDULO 3: ALTA DE BIENES Causales de alta de bienes…………………………………………………………………… (45) Alta de un bien…………………………………………………………………………………. (46) Consulta defolios……………………………………………………………………………… (54) Requisitos para la autorización...……………………………………………………………. (57) Donación……...………………………………………………………………………………… (58) Flujo del trámite… ……………………………………………………………………………. (60)

MÓDULO 4: MODIFICACIÓN DE DATOS Modificación de datos de un bien……………………………………………………………. (62) Selección de bienes…………………………………………………………………………… (64) Impresión del folio de solicitud demodificación………..……….…………………………. (66) Parámetro de búsqueda de folios…………..………………………………………………. (67)

Trámite de autorización de solicitud de modificación…………..…………………………. (69) Reclasificación de bienes instrumentales a consumo……………………………………. (73) Selección de bienes………………………………………………………………………….. (75) Realizar y solicitar reclasificación…………………………………………………………… (76) Impresión del folio de reclasificación………………………………………………………..(77) Parámetro de búsqueda de un folio………………………………………………………… (78) Observaciones para la reclasificación……………………………………………………… (80) Documentación soporte para la reclasificación…………………………………………… (82)

MÓDULO 5: RESGUARDO DE BIENES

Normas para el resguardo de los equipos………………………………………………….

(84)

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MÓDULO: 6 BAJA DE BIENES Tramite para lasolicitud de baja ……….…………………………………………………… Baja de bienes…………………………........................................................................... Procedimiento en el sistema para generar la baja de bienes...…………………………. Baja por Inutilidad……………………………………………………………………………. Baja por Robo………………………………………………………………………………… Baja por Extravió……………………………………………………………………………… Baja porSiniestro…………………………………………………………………………….. Baja por Duplicidad y Corrección…………………………………………………………... Glosario………………………………………………………………………………………... (91) (92) (93) (101) (106) (114) (117) (120)

(123)

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Introducción

El presente manual de operación se ha elaborado como una herramienta de apoyo para las Subdirecciones o Asistencias de Enlace Operativo y los Planteles Educativos que las conforman, así como el CNAD y CAP, yaque es de gran preocupación para esta Dirección General que los procesos de registro tengan un retraso de forma considerable en su autorización. El objetivo principal de este manual es facilitar el uso adecuado del sistema SIBI-SEP para reducir el número...