DERECHO

EJERCICIO 1: SISTEMA DE FONDO FIJO

a) Modelo Ambiental del Sistema de Información

Objetivos del Sistema
Mejorar el control de los fondos fijos
Agilizar la gestión de gastos menores

Lista de Eventos

Número Evento
Descripción del Evento
Clase de Evento
1
Empleado solicita Anticipo para Gastos
Externo
2
Empleado rinde Anticipo para Gastos
Externo
3
Vence plazo para rendiciónde Anticipo para Gastos
Temporal
4
Responsable de Fondo Fijo gestiona reposición
Externo


Lista de Flujos de Datos

Número Evento
Flujo Datos Entrante
Flujo Datos Saliente
Terminador
1
Solicitud de Anticipo para Gastos

Responsable del Fondo Fijo
2
Rendición de Anticipo para Gastos

Responsable del Fondo Fijo


Saldo del anticipo
Responsable del Fondo Fijo
3

Reclamode Rendición de Anticipo
Solicitante


Reclamo de Rendición de Anticipo
Gerente Autorizante
4
Totales de efectivo, Anticipos, Rendiciones y comprobantes de gastos

Responsable del Fondo Fijo


Informe de Cierre de Fondo
Responsable del Fondo Fijo

Algunas consideraciones sobre los flujos de datos identificados:
En el evento número 2 los comprobantes legales de gasto que sonrecibidos por el Responsable del fondo Fijo, no son tomados como entrada porque éste no los ingresa al sistema, solo se limita a guardarlos. Lo mismo ocurre con la Solicitud de Anticipo que se le devuelve al solicitante cuando éste haya rendido el gasto.
En el evento número 4, con el mismo criterio hemos omitido el flujo saliente de Documentación de Anticipos Pagados y Rendidos, dado que no salen delsistema computarizado.
Hemos unificado los Totales de efectivo, anticipos, rendiciones y comprobantes de gastos en el evento número 4.

Diagrama de Contexto del Sistema



b) Modelo de Comportamiento

Diagrama de Flujos de Datos




EJERCICIO 2: SISTEMA DE COMPRAS LOCALES

a) Modelo Ambiental del Sistema de Información

Objetivos (iniciales) del Sistema

Reducir los atrasos enla recepción de insumos, mediante:
la evaluación de Proveedores
mejoras en el seguimiento de las Órdenes de Compra

Lista de Eventos

Número Evento
Descripción del Evento
Clase de Evento
1
Jefe de Sector envía una Solicitud de Compras
Externo
2
Proveedor envía la Cotización
Externo
3
Momento de inicio de las tareas diarias
Temporal
4
Comprador obtiene el Informe de Seguimientode Órdenes de Compra
Externo



Lista de Flujos de Datos

Número Evento
Flujo Datos Entrante
Flujo Datos Saliente
Terminador
1
Solicitud de Compra

Comprador

Descripción del Ítem
Información de posibles Proveedores
Comprador

Códigos de Proveedores

Comprador


Solicitud de Cotización (mail)
Proveedor
2
Cotización

Comprador
3
Clave personal

Comprador


Listade Solicitudes de Cotización que abren en el día
Comprador

Cotización seleccionada

Comprador


Orden de Compra (mail)
Proveedor
4

Informe de Seguimiento de Ordenes de Compra
Comprador





Diagrama de Contexto del Sistema




Modificación de los Objetivos del Sistema
De acuerdo a lo expuesto en el capítulo que trata el Modelo Ambiental, los Objetivos del Sistema puedesufrir modificaciones originadas por el análisis que se realiza durante el desarrollo del mencionado Modelo.
En el ejercicio que estamos resolviendo, los Objetivos planteados originalmente deben ser revisados dado que uno de ellos no se encuentra comprendido en el sistema planteado y surgen otros dos nuevos Objetivos que deben ser incorporados.
Los Objetivos del Sistema quedarían expresados dela siguiente manera:

Reducir los atrasos en la recepción de insumos, mediante:
simplificación de la solicitud de cotizaciones
mejora en el control interno de la emisión de Ordenes de Compra
mejoras en el seguimiento de las Ordenes de Compra





















b) Modelo de Comportamiento
Diagrama de Flujos de Datos



EJERCICIO 3: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE...