Derecho

SIIGO
Versión 5.1

ESTANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION DEFINICION DE DOCUMENTOS Y SALDOS INICIALES

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................... 2 1. DEFINICION DE DOCUMENTOS ................................................... 3 2. DOCUMENTOS.............................................................................. 3
2.1. FACTURA DE VENTA ............................................................................. 5 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.
2.1.1. OTROS DATOS DE LA FACTURA ................................................................. 9

REGISTRO DE COMPRAS .................................................................... 11 COMPROBANTE DE EGRESO............................................................... 15 RECIBO DE CAJA ................................................................................ 18 DEVOLUCIÓN DE FACTURA ................................................................ 22 DEVOLUCIÓN DE COMPRAS................................................................ 26

3. SALDOS INICIALES.................................................................... 30

3.1 SALDOS INICIALES DE DISPONIBLE ................................................... 30 3.2 SALDOS INICIALES CARTERA ............................................................. 36 3.3 SALDOS INICIALES INVENTARIO ....................................................... 38 3.4 SALDOS INICIALES DE PROVEEDORES ............................................... 413.5 OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA INCLUIR SALDOS INICIALES ................................................................................................ 44

4. FUNCIONALIDADES DE ENTRADA DE COMPROBANTES .............. 45
4.1 CONSULTA DE COMPROBANTES .......................................................... 45

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INTRODUCCION
El proceso de parametrizacion de los documentos es uno de los ejes centrales en la implementación del programa SIIGO, ya que las definiciones hechas aquí afectaran todos y cada uno de los procesos contables. Con las definiciones que se tengan para el proceso de documentos se puede asegurar el éxito en el resultado final de la implementación, así como la obtenciónde informes útiles y exactos. Después de tener toda la parametrizacion podemos ingresar a elaborar el presupuesto contable de centros de costo, inventarios y vendedores con el fin de ingresar las estimaciones pertinentes para poder generar informes de Gestión y administración. Por ultimo trataremos el tema de los saldos iniciales en donde muchas empresas tienen contabilidad y como arrancar conSIIGO para una optima información y además oportuna.

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1. DEFINICION DE DOCUMENTOS
Dentro de la definición de los documentos, en SIIGO se debe tener en cuenta: Tipos de documento Numeración Formas de impresión Cruces de documentos Documentos Contables y Extracontables Clasificación tributaria Tipo dedocumento: SIIGO cuenta con 23 tipos de documentos que tienen como objetivo organizar la información de la empresa, utilizando formatos propios para cada uno de ellos. En este listado se encuentran los documentos principales que cualquier compañía requiere para ingresar la información correspondiente a las transacciones comerciales y contables. En Siigo, cada uno de ellos está identificado por una letra,que indica el tipo de documento que se está trabajando. La ruta para definir cada uno de estos documentos es: Ruta Menú Nuevo: Documentos. Contabilidad – Parámetros – Parámetros de

Ruta Menú Tipo Explorador: Contabilidad – Definición de documentos.

2. DOCUMENTOS
A – Ajustes x Inf.: Documento que permite contabilizar los ajustes por inflación de activos fijos o propiedad, planta y equipo,...