DERECHO

ESCRITURA PÚBLICA

La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.
No es posible considerar un documento privado como documento de fecha cierta, por lo que en muchoscasos no es válido para probar derechos, lo que significa que si se quiere tener la seguridad de tener una medio de prueba valido, requiere ser elevado a escritura pública.

ETAPAS DE LA ESCRITURA PÚBLICA

a) excepción: si la escritura pública no pasa de esta etapa puede darse cuando uno o varios de los otorgantes sean incapaces absolutos. Datos, tales como nombres, apellidos, estado civil, edady domicilio deben quedar consignados en la escritura pública, Pueden comparecer de manera personal actuando en nombre propio, mediante mandato o poder conferido a otra persona o por medio de representante legal en el caso de un menor o de personas jurídicas, según el artículo 99 del Estatuto Notarial, es nula toda escritura en la que no aparezca debidamente establecida la identificación de losotorgantes o de sus representantes.
b) Extensión: De ser necesario, sirve de asesor jurídico para incluir los requisitos del negocio o acto jurídico que desean celebrar. También puede suceder que los interesados presenten al notario una minuta con el acto que se va a celebrar, la cual debe ser revisada por éste.
c) Otorgamiento: La etapa del otorgamiento concluye con la firma de los otorgantes yde los intervinientes, o la huella dactilar como requisito supletorio de la firma. La ley no exige que concurra la firma y la huella. Acto seguido, el instrumento debe ser firmado, numerado y fechado en el mismo acto.
d) Autorización: El instrumento que no haya sido autorizado por el notario no adquiere la calidad de escritura pública; Si el proyecto de escritura cumple con dichos requisitos, elnotario deberá dirigir a la Superintendencia un certificado en el que comunique que el instrumento reúne dichos requisitos.
Los documentos y la respectiva petición serán objeto de estudio por parte de la Oficina Asesora Jurídica de la Superintendencia, que, si lo encuentra conforme a derecho, proyecta el acto administrativo para la firma del Superintendente, en el que se autorizará al notariosuscribir bajo su responsabilidad los proyectos de escritura.


¿QUÉ ACTOS SE ELEVAN A ESCRITURA PÚBLICA?
 
 
Ante las notarías deben otorgarse por escritura pública todos los actos y contratos de disposición y gravamen de bienes inmuebles y en general todos aquellos para los cuales la ley exige esta solemnidad. Se precisan a continuación algunos de los más usuales en el tráfico jurídico.
  ACTOS Y CONTRATOS CIVILES
 
Compraventa
Por la compraventa una persona se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla, celebrando el contrato mediante escritura pública si el objeto de la obligación de dar, es un inmueble.
Para ello debe presentarse en la notaria el paz y salvo predial o el formulario de pago del auto avalúo y la constancia de haber cancelado el impuesto de valorización. Canceleel impuesto de registro y anotación y tramite posteriormente su inscripción ante la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
¢ El precio de la compraventa será el pactado por las partes. Si es inferior al avalúo catastral, los derechos notariales y regístrales y los impuestos se liquidarán y cobrarán con base en éste.
Cuidado con el negocio que celebre
¢ Si el inmueblemateria de la compraventa se encuentra embargado o está decomisado u ocupado por su vinculación con los delitos de narcotráfico y conexos o con el delito de enriquecimiento ilícito, el bien se encuentra fuera del comercio y , en consecuencia, existe objeto ilícito en la enajenación que se pretenda efectuar, excepto cuando medie autorización legal o consentimiento del acreedor tratándose de bienes...