Derecho

Macro proceso: Programa Gobierno en Línea. PGELDEFM_008_Manual de Usuario Versión 1.7

Proceso: Documentación Fecha: 05-04-2010

DESARROLLO DE LA SOLUCIÓN DE SOFTWARE PARA AUTOMATIZAR LA CADENA DE TRÁMITES PARA LA INSCRIPCIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO EN CARRERA ADMINISTRATIVA Y LA PROVISIÓN DE EMPLEOS MEDIANTE UTILIZACIÓN DE LISTAS DE ELEGIBLES Y BANCOS DE DATOS DECARRERA ADMINISTRATIVA Manual de Usuario 2010© Derechos Reservados

CONTRALORÍAS TERRITORIALES MODULOS: USUARIOS Y PLANTA DE PERSONAL

Abril de 2010

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Proceso: Documentación Fecha: 05-04-2010

1.

Introducción

Por medio del presente manual de usuario, usted puede explorar lasdiferentes funcionalidades que ofrece el “SISTEMA MÉRITO” – CNSC (Sistema de Información General de Carrera Administrativa) a través de una serie de explicaciones e imágenes facilitando su manejo y la ejecución de los trámites relacionados con los sistemas de carrera que administra y vigila la Comisión Nacional del Servicio Civil. Las gestiones requeridas para los trámites de carrera, se agrupan deacuerdo con el propósito general que persiguen, que para efectos del presente sistema se denominan Módulos. En las secciones 2.1 a la 2.6 se explica el objetivo del sistema y su diseño general, con el fin de dar una idea inicial del “SISTEMA MÉRITO”. También se explica el proceso general de negocio, para contextualizar el inicio al manejo del sistema basada en una breve descripción de cada uno delos módulos y su objetivo. En la sección 2.7 se detallan las políticas de usabilidad del sistema, las cuales suponen el cumplimiento de algunas condiciones previas para la correcta visualización, manejo, establecimiento de seguridad y entendimiento del sistema. En los capítulos 4, 5, 6 y 7 se presentan los procesos de negocio de entrada al sistema, a través de los cuales se crean sus usuarios, seregistra la información de las entidades o instituciones públicas relacionada con su estructura orgánica, sus dependencias, se asocian los empleos de la planta de personal a dichas dependencias y por último se registra la información de los servidores públicos que ocupan los cargos registrados.

1.1

Alcance

Este manual está dirigido, a los servidores públicos y ciudadanos que gestionentrámites de carrera administrativa, con el fin de enseñarles cómo participar en los procesos de inscripción, actualización y certificación del registro público y de provisión de empleos, mediante listas de elegibles y bancos de datos de carrera administrativa de forma automatizada a través de El “Sistema Mérito”.

1.2

Propósito

El propósito de este manual es permitir a los usuarios del sistema,conocer el funcionamiento del “SISTEMA MÉRITO”, y facilitarles la usabilidad a través de una descripción sencilla de las mismas incluyendo ayudas visuales, textos y diagramas conceptuales que expongan la lógica del negocio y el uso de la interfaz gráfica.

1.3

Terminología y acrónimos
 Acto administrativo: Es “la expresión de voluntad de una autoridad o de un particular en ejercicio defunciones administrativas, que modifique el ordenamiento jurídico, es decir, que por sí misma cree, extinga o modifique una situación jurídica,…” (Consejo de Estado, auto de Sala Unitaria, Sección primera, 24 febrero 1995)  Acto administrativo de nombramiento: Acto administrativo por medio del cual se establece la vinculación de una persona en un empleo público.

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 Carrera administrativa: Es un sistema técnico de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público.  Nombramiento en periodo de...