Derecho

PROCEDIMIENTOS PARA RECIBIR CORRESPONDENCIA

Todo documento u oficio deberá estar dirigido al Secretario de Gobierno.
Tendrán folio, uno para el documento del Secretarioy otro para el acuse de recibido.
Todos los documentos deberán estar firmados y sellados.
COPIAS DE CONOCIMIENTO
Solamente llevan sello, hora y firma de quien recibe, seseparan de los originales para que no se traspapele.
TARJETAS INFORMATIVAS
Llevan folio todas las que pertenecen a la Secretaría de Gobierno, con excepción de las de laDirección General de Gobierno
Las Tarjetas informativas que traen de otras dependencias de Gobierno también deberán venir selladas.
SOBRES
Se registran en el libro que seencuentra en oficialía de partes; en la parte superior del mismo y justo al lado del remitente se pone el sello de recibido y el número consecutivo del libro a un lado delsello y en el libro se ponen los datos que se piden: remitente, destinatario, folio, hora de recibido y observaciones si las hay.
Si el sobre esta cerrado con un oficioafuera, se saca una copia del sobre y se sella poniendo el nombre de la persona que recibe y la hora y se accesa sin número de folio y al oficio no se le pone nada.
Losdocumentos que llegan para firma del Gobernador y del Secretario, se revisara que la documentación esté completa.
Si es Estatal debe venir firmado por todos los involucrados conexcepción del Gobernador, si es Federal son necesarias las firmas de todos los involucrados estatales.
DOCUMENTOS PARA PUBLICACION
Deberán venir todos debidamente requisitadoscon versión electrónica (exclusivamente Word) en memoria USB o en CD, hojas membretadas y firmadas
En cuanto a las Federales no es relevante que cuenten con membrete.