Derechos y deberes formales

Deberes Formales de acuerdo con el Código Orgánico Tributario y la Ley de Impuesto Sobre la Renta

Los contribuyentes, responsables y terceros están obligados a cumplir con los deberes formales relativos a las tareas de determinación, fiscalización e investigación que realice la Administración Tributaria y, en especial, deberán:

1) Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:

a)Llevar en forma debida y oportunamente los libros y registros especiales referentes a actividades y operaciones que se vinculen con la tributación y mantenerlos en el domicilio o establecimiento del contribuyente;
b) Inscribirse en los registros pertinentes, a los que aportaran los datos necesarios y comunicación oportunamente sus modificaciones;
c) Colocar el número de inscripción en losdocumentos y en las actuaciones ante la Administración Tributaria o en los demás casos en que se exija hacerlo;
d) Solicitar a la autoridad que corresponde permisos previos o de habilitación de locales; y
e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan.

2) Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales, cumpliendo con los requisitos yformalidades en ellas requeridos.
3) Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no este prescrito, los libros de comercio, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos gravados.
4) Facilitar a los funcionarios fiscales autorizados las inspecciones o verificaciones en cualquier lugar, establecimientoscomerciales o industriales, oficinas, depósitos, buques, aeronaves y otros medios de transporte.
5) Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legítima procedencia de mercancías, relacionadas con hechos generadores de las obligaciones o aclaraciones que le fueren solicitadas.
6) Comunicarse cualquier cambio en la situaciónque pueda dar lugar a la alteración de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o termino de las actividades del contribuyente;
7) Comparecer a las oficinas fiscales cuando su presencia sea requerida.
8) Dar cumplimiento a las resoluciones, órdenes, providencias y demás decisiones dictadas por los órganos y autoridades tributarias, debidamente notificadas.Las operaciones entre partes vinculadas efectuadas en el ejercicio fiscal, deberán ser informadas a la Administración Tributaria mediante una declaración informativa, que deberá presentarse en el mes de junio siguiente a la fecha de cierre del ejercicio fiscal, en los términos que fije la Administración Tributaria a través de la providencia respectiva.

La documentación e informaciónrelacionada al cálculo de los precios de transferencia indicados en los formularios de declaración autorizados por la Administración Tributaria deberán ser conservadas por el contribuyente durante el lapso previsto en la ley, debidamente traducidas al idioma castellano, si fuere el caso. A tal efecto, la documentación e información a conservar será, entre otras, la siguiente: 

a) Lista de activosfijos usados en la producción de la renta agrupados por concepto, incluyendo los métodos utilizados en su depreciación, costos históricos y la implicación financiera y contable de la desincorporación de los mismos, así como también, los documentos que soporten la adquisición de dichos activos y los documentos que respalden la transacción u operación. 
b) Riesgos inherentes a la actividad tales como:riesgos comerciales, riesgos financieros, asumidos en: la producción, transformación, comercialización, venta de los bienes y/o servicios por el sujeto pasivo, que sean o no susceptibles de valoración y/o cuantificación contable. 
c) Esquema organizacional de la empresa y/o grupo, información funcional de los departamentos y/o divisiones, asociaciones estratégicas y canales de distribución. ...