derivados de control

Páginas: 5 (1073 palabras) Publicado: 24 de enero de 2015
Instrumentos y técnicas de control
Son las herramientas de las que se auxilia el administrador par llevar a cabo el proceso de control. Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar al administrador en la labor de control son ante todo instrumentos de planeación dado que   el objeto de control es hacer que los planes tengan éxito. Para ello, debe necesariamente reflejarlos y estarprecedidos por ellos.

Cálculos probabilísticos
Están ampliamente basados en aplicaciones estadísticas para la evaluación de eventos incontrolables (o factores), así como también la evaluación del riesgo de sus decisiones. En esta el gerente no está preocupado solamente por los resultados, sino que también con la cantidad de riesgo que cada decisión acarrea.
Como un ejemplo de la diferenciaentre los modelos probabilísticos versus determinísticos, considere el pasado y el futuro: Nada que hagamos ahora puede cambiar el pasado, pero cualquier cosa que hacemos influencia y cambia el futuro, a pesar de que el futuro tiene un elemento de incertidumbre. Los gerentes se encuentran mucho mas cautivados por darle forma al futuro que por la historia pasada.

Graficas de Gantt
Es una popularherramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado y resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.
Se ha convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas comoparte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.
Ruta critica
Es la secuencia de los elementosterminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. Determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT), elmétodo de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales o determinísticos).
Archivos y memorias de expedientes
Las técnicas se pueden dividir de estas maneras:

Técnicas de control

Sistemas de información

Contabilidad, Auditoría, Presupuestos, Reportes, informes, formas, archivos, (memorias expedientes, etc.) y de estas la financiera administrativa.
Reportes e informes computarizados ymecanizados
Existen múltiples tipos de reportes e informes; básicamente pueden clasificarse en:
Informes de control se utilizan para el control directo de las operaciones.
Reportes de información presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.
Al diseñar, elaborar y presentar un informe, es conveniente tomar en cuenta:
Unidad del tema.
Concentración sobre lasexcepciones.
Claridad y concisión.
Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales.
Equilibrio entre la uniformidad y la variedad.
Frecuencia de los reportes.
Evaluación de la información.
Estudio de métodos, tiempos y movimientos
Es una herramienta para la medición de trabajo utilizado con éxito desde finales del Siglo XIX, cuando fue desarrollada por Taylor. A través de losaños dichos estudios han ayudado a solucionar multitud de problemas de producción y a reducir costos.
Estudio de tiempos: actividad que implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada, con base en la medición del contenido del trabajo del método prescrito, con la debida consideración de la fatiga y las demoras personales y los retrasos...
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