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Dirección de Grupos en Reuniones

Tipos de reuniones: Duración y roles necesarios
Cuando un grupo se reune, siempre pretende lograr un objetivo concreto
como consecuencia de esa reunión e,incluso, pueden confluir diversos
objetivos que justifican una misma reunión.

Tipos de reuniones:

o

Dependiendo del objetivo que se busque, la reunión se desarrollará de
una determinada manera,tendrá una duración distinta y el peso de los
roles variará.

em

Las reuniones básicamente pueden clasificarse en 6 grupos, en función del
objetivo que se busque conseguir.
Decisión

En ellasse pretende que los asistentes tomen una decisión entre varias alternativas
posibles.
Creatividad

D

El objetivo es generar ideas como solución a un problema o para desarrollar unainiciativa. Son convocables todas aquellas personas implicadas directamente en el
problema o iniciativa, e incluso otras no relacionadas pero con capacidad creativa.
Información-Comunicación

Se buscainformar a un grupo sobre alguna novedad o bien llegar a un mejor
conocimiento mutuo entre varias partes (comunicación).
Planificación-Control
El objetivo es establecer los plazos de las tareas arealizar así como determinar las
responsabilidades (planificación). Si es de “control” se centrará en verificar el avance
de lo planificado, analizar las dificultades y modificar el plan si es preciso.Son
reuniones de equipo de trabajo por lo que los convocados naturales son el jefe y los
colaboradores.
Venta-Negociación
Se busca influir, persuadir sobre alguien para que tome una decisión que anosotros
nos conviene. Los convocados son claramente las personas de la otra parte que tienen
capacidad y poder para tomar ese tipo de decisiones.

Dirección de Grupos en Reuniones

Análisis deproblemas
Partiendo de una situación problemática se trata de analizarla aportando datos, ideas,
causas, etc. Son potenciales convocados todos aquellos que conozcan de cerca el
problema o alguno...