desarrollo de colecciones

Desarrollo de colecciones: Selección y adquisición.

El concepto de selección y adquisición ha sufrido cambios sobre todo en los últimos años, en que se ha pasado del énfasis en las colecciones a la preponderancia de las necesidades de los usuarios. Generalmente está asociado a la adquisición, pero estos son dos procesos con características particulares y claramente identificables. Laselección es un proceso de análisis intelectual activo que tiene como base las políticas y procesos internos de cada biblioteca. La adquisición, en cambio, es un proceso administrativo, que estará basado en disponibilidad económica, descuentos, respuestas rápidas a proveedores; es un proceso hacia el exterior.

El estudio de la comunidad de usuarios y sus demandas ha de ser el factor que gobierna laselección. Hoy en día, algunos autores opinan que ya no debiera ser simplemente “selección y adquisición” sino incorporar el concepto de “Desarrollo de Colecciones”, dentro del cual estaría incluido, siendo propósito construir una mejor colección para cubrir las necesidades de la comunidad.

La enorme producción de información, la multiplicación de documentos con características, contenidos, etc.,muy variado, y administrativamente de suma repercusión en el Desarrollo de las Colecciones de cada biblioteca en particular, para que el bibliotecario deba estar altamente capacitado.

En el caso de las Bibliotecas Universitarias son los profesores quienes realizan la selección, pero el bibliotecario quien tiene la visión de la colección global, por ello es el que está en mejores condiciones dedefinir una política de selección coherente y equilibrada. Su relación con el usuario, sus necesidades informativas, la utilización frecuente o esporádica de los documentos le permitirán decidir cuántos documentos, qué tipo de documentos, qué tipo de contenidos tendrán dichos documentos y cuáles serán los documentos concretos que formarán las colecciones.
Estos procesos no constituyen uncompartimiento estanco dentro de la Institución bibliotecaria. Por el contrario está relacionado con los diferentes elementos estructurales y dinámicos que la componen y que la mayoría de las veces ejercen una influencia limitadora que impiden concretar las ansiadas metas dirigidas a la satisfacción de los usuarios.

El tamaño de la colección estará supeditado rigurosamente a la situación presupuestariaconcreta de la Biblioteca que impide alcanzar los estándares recomendados para las Bibliotecas Universitarias. Una vez más es el bibliotecario quien habrá de evaluar estas consideraciones junto con el envejecimiento de la propia colección y el impacto de las nuevas tecnologías para determinar el tamaño de la colección.
La difícil situación económica en países como el nuestro han creado lanecesidad del desarrollo de redes de adquisición cooperativas y préstamos interbibliotecarios, por lo que solo se adquiere para formar parte de sus colecciones aquellos materiales de uso muy frecuente.

Para determinar que tipo de documentos se seleccionaran es muy importante contar con estudios de usuarios que permitan analizar cuantitativa y cualitativamente los hábitos de información de aquellos,destacándose principalmente los estadísticos para establecer con claridad la segmentación de usuarios.

Además para el caso de las Bibliotecas Universitarias los campos temáticos que abarcará la colección serán fácilmente establecidos mediante el estudio de los programas docentes impartidos.

Por último habrá que elegir el documento concreto, elección que implica una valoración exhaustiva delmismo, que incluirá el tipo de publicación, la cobertura, presentación física de la obra y su contenido intelectual. Todo esto tendrá mucho más valor si se realiza disponiendo físicamente de la obra, por ello es aconsejable solicitar a los proveedores aquellas obras que han de ser examinadas para su posterior adquisición, utilizando como fuentes a consultar: los catálogos comerciales, los...