Desarrollo de un proyecto efectivo fm

Creación de un proyecto efectivo. Comúnmente se cree que la planeación y control, es más importante que tener un buen equipo de trabajo a la hora de desarrollar un proyecto. El documento “Developing an effective project” intenta demostrar la interrelación que existe entre la creación del equipo de trabajo, la planeación y control del proyecto y el éxito del proyecto. El siguiente ensayo apoya lateoría del documento “Creación de un proyecto efectivo”, en el cual se analizan las encuestas realizadas a un grupo de líderes de proyectos. Con el objetivo de encontrar la relación entre la creación del equipo de trabajo y el éxito del proyecto. La idea es demostrar que un equipo de trabajo pobre podría “sabotear” un buen plan de trabajo, y un buen equipo no puede superar un plan de trabajopobre; utilizando 3 hipótesis: 1) Hay una relación entre la creación del equipo de trabajo y el plan de proyecto. 2) Hay una relación entre el proceso de creación del equipo de trabajo y el éxito del proyecto. 3) Hay una relación entre el plan de trabajo del proyecto y el éxito del proyecto. Para poder hablar de un proyecto exitoso, primero hay que definirlo. El líder de proyecto deberá especificar quéserá un proyecto exitoso para él, para la compañía y para su equipo de trabajo: cumplir el proyecto en tiempo y presupuesto, la satisfacción del cliente o la satisfacción del usuario final, la satisfacción propia de cumplir el proyecto, etc. y debe expresar a su equipo de trabajo el rumbo y la forma en que trabajarán para que el proyecto llegue a ser exitoso. Así también debe generar un ambienteen el equipo de trabajo en el que el ganar/ganar sea significado de éxito, sin dejar a un lado ser la autoridad para que cuando hayan conflictos en el equipo de trabajo sea él quien los resuelva. En los proyectos de tecnologías de información es mucho más difícil definir tiempos y establecer con claridad la satisfacción de los involucrados en el proyecto, ya que la gran mayoría de veces el usuariofinal, el generador del proyecto y el líder del proyecto tienen una visión diferente, y en algunos casos ni siquiera el generador del proyecto sabe que es lo que quiere. Cuando se tiene una idea clara de lo que quiere y necesita el cliente, y se tiene en cuenta que el líder de proyecto ya se ha trazado la meta de un proyecto exitoso, junto con los lineamientos que lo llevarán a lograr un buenproyecto, se definen los límites del proyecto; es entonces el momento de conformar el equipo de trabajo y junto a ellos elaborar las actividades, tiempos, utilizando lluvia de ideas para encontrar las mejores técnicas para desarrollar actividades en particular y lo que conocemos como el Plan de Proyecto y Controles. El documento “Creación de un proyecto efectivo”, promueve la creación de un equipo detrabajo efectivo involucrándolo desde la elaboración del plan de trabajo, con el objetivo de que el equipo se sienta parte del proyecto, y al establecer las actividades junto con el líder del proyecto se involucre de lleno en el plan de trabajo y se dé cuenta de que actividades que dependen de él son críticas para el proyecto. Al final es el equipo de trabajo el que controlará, implementará ycorregirá el proyecto, por lo que el líder de proyecto debe fomentar las relaciones de ganar/ganar, reconocer y recompensar los logros del equipo e incentivar la mejora continua en cuanto a tiempos, innovación y capitalización de competencias. Muchas veces en el desarrollo de software los líderes de proyectos no están al tanto de la tecnología, y se imaginan los procesos como se harían con lastecnologías que ellos conocen, lo cual es un error muy grave si el

líder de proyecto desarrolla solo el plan de trabajo, porque la cantidad de actividades puede variar y los tiempos de las actividades pueden ser mayores. Ello conllevaría al fracaso a un proyecto, y frustraría la innovación, y la utilización de competencias de los miembros del equipo de trabajo. Otra situación que se da en los...