Desarrollo De Un Sistema De Gestion De Bodega
Nombre: Raúl Trujillo
INTRODUCCIÓN
Este proyecto ha sido realizado para la posible automatización del sistema de información de bodega, de una empresa dedicada a la venta y comercialización de artículos de seguridad e implementaciones navales, al por mayor y al detalle.
Este trabajo contiene una serie de investigaciones y procesosen los cuales consta de entrevistas y encuestas las que han sido realizadas para obtener información de importancia en la empresa, además hemos agregado una serie de algoritmos y diagramas de flujo que nos ayudaran a orientarlos mejor para poder realizar un trabajo digno y satisfactorio y así poder desenvolverlos mejor para poder conocer los problemas y necesidades de la empresa.
Objetivogeneral
El objetivo principal de nuestro trabajo es investigar y conocer a fondo los problemas y necesidades que tiene la empresa en su actual sistema de control y gestión de bodega y así poder implementar un sistema de información automatizado para que esta sea más eficiente y eficaz en sus labores.
Objetivos específicos
* Implementar un modelo de sistema de información de bodega a laempresa para su posterior automatización.
* Desarrollar encuestas y entrevistas para la obtención de información que permita desarrollar adecuadamente el sistema.
* Desarrollar un análisis de viabilidad del sistema de información para que nos permita conocer si es factible para la empresa o no.
DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION
Actualmente, en la empresacomercial Poseidón Ltda. Ubicada en el sector de “angelmo”, calle Carlos Condell 1590 Puerto Montt. Siendo esta, una empresa pequeña, que entrega trabajo a actualmente a unas 20 personas, en el rubro de ferreterías navales, cuyo objetivo principal es abastecer embarcaciones menores, mayores y además centro de cultivos marítimos. En el cual se trabajan artículos para las revistas (inspección) de lasembarcaciones, además artículos de seguridad como balsas, chalecos, bengalas y una amplia gama de artículos de seguridad para trabajadores y la empresa en general.
1. Antecedentes
En Poseidón limitada existen muchas discrepancias en la administración de su bodega. Existiendo muchos problemas en sus saldos de ítems, su actual sistema es manual (papel y lápiz) el cual arroja muchoserrores de cuadratura, sobre stock de algunos productos y quiebre de otros, entre otros factores.
Entre las alternativas de solución están:
* Comprar e implementar un sistema que ofrezca el mercado de acorde al tamaño de la empresa.
* Implementar un sistema para la gestión de bodega, a la medida del cliente.
Para esta segunda alternativa, se propone de un sistema de gestión de bodega elcual proporcionaría controles administrativos y saldos actualizados, desarrollados por la empresa. Estará en base de datos SQL SERVER y como FRONT END VISUAL FOXPRO por cuanto la empresa dispondría de este software y sus respectivas licencias.
Levantamiento del requerimiento
Análisis previo
La empresa desde sus inicios llevo su administración de bodega en forma manual mediante una orden(verbal o escrita) de ingreso y egreso de artículos, el cliente (supervisor, gerente) solicita su producto le elaboran la nota de ingreso o egreso de bodega.
Cuando necesitan revisar el stock de cada producto, la gerencia, solicita al encargado de bodega, que revisen las mercaderías faltantes para lo cual tienen que ir a bodega y contar de uno en uno los productos para realizar el pedido dealgún faltante.
1. Descripción del problema
Entre los principales problemas encontrados se determinaron los siguientes:
* Operaciones manuales.
* Inconsistencia de información.
* Discrepancia en la administración de bodega.
* Imposibilidad de crecimiento.
* Fallas en el sistema actual.
* Carece de confiabilidad y solidez en la información.
Función critica del...
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