desarrollo historiko

INDICE
• Generalidades ...1
1.1.− Introducción al concepto de Bases de Datos.
1.2.− Características de ACCESS.
1.3.− Instalación.
1.4.− Elementos de ACCESS.
1.5.− Operaciones fundamentales con Bases de Datos.
• Tablas ...10
2.1.− Diferentes modos de ver las tablas.
2.2.− Modo de presentación Diseño.
2.3.− Conceptos fundamentales (campos, tipos de campos, registros).
2.4.− Crear unatabla.
2.5.− Propiedades de los campos.
• Formato.
• Lugares decimales.
• Tamaño del campo.
• Máscara de entrada.
• Diferentes modos de ver las tablas ...19
3.1.− Modo de presentación Hoja de Datos.
3.2.− Introducción de información.
3.3.− Operaciones en el modo Hoja de Datos.
3.4.− Cambiar el aspecto de los datos.
• Filtros ..24
• Consultas ..28
5.1.− Consultas. ¿Qué son y cómofuncionan?
5.2.− Consultas por selección.
• Formularios 30
• Informes 37
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• Generalidades
1.1.− Concepto de Bases de Datos
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito
particular.
El primer paso que debe seguir para la creación de bases de datos consiste en crear tablas. Cualquiera que sea
la información que tenga, necesita una o mástablas en la base de datos para almacenar dicha información.
Una vez que tenga sus tablas, puede crear consultas, formularios, informes y otros objetos que le ayuden a
usar sus datos. También es posible modificar la apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus
propiedades, así como utilizar los Asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar
objetos.Sólo puede tener abierta una B.D. de Microsoft Access a la vez, sin embargo, es posible abrir varias tablas al
mismo tiempo en una B.D.
1.2.− Características de ACCESS.
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la
capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre
susprincipales características se encuentran:
• Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo
métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la
información.
• Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le
ayudan a encontrar rápidamente la información deseada,cualquiera que sea su formato o lugar de
almacenamiento.
• Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y
combinaciones de informes en un solo documento.
• Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y
las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad deprogramar.
1.3.− Instalación
La instalación de la versión 2.0 de Access requiere lo siguiente:
• Procesador 80386 o superior.
• Disco Duro con 19 megabytes de espacio libre (instalación normal).
• Mouse u otro dispositivo o señalador compatible.
• Pantalla VGA o superior.
• 6 Mb de memoria RAM (se recomiendan 8 Mb o más).
• Microsoft Windows versión 3.1 o superior, Windows NT o Windows paratrabajo en grupo.
Proceso de Instalación.
Emplee el programa de instalación (INSTALAR.EXE) para instalar Access como sigue:

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• Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o en la B según su configuración).
• Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalación.
Puede ahorrarse espacio en el disco eligiendo la opción de instalación Completa/Personalizada y
seleccionandosólo los componentes que desee instalar.
1.4.− Elementos fundamentales.
Una B.D. de Access no es sólo una tabla de datos, sino que es un conjunto de objetos. Access le permite crear
formularios, informes y otros objetos que le ayudan a presentar sus datos tal como lo desee, pero la
información propiamente dicha, se almacena en tablas.
1.4.1.− Tablas
Una tabla es un conjunto de datos acerca...