Desarrollo Organizacional

INDICE

Introducción 2
Proceso contable 2
Balanza de comprobación 2
Balanza de estados ajustados 3
Asientos de pérdidas y ganancias 4
Balanza previa al balance 4
Asiento de cierre 4
Asiento de apertura 4
Hoja de trabajo 5
Balanza de comprobación 5
Hoja de trabajo concentrada 8
Asientos de ajuste 8
Aplicaciones prácticas 10
Conclusiones 11
Bibliografía11


INTRODUCCION
En este trabajo de investigación se analiza la balanza de comprobación y la hoja de trabajo estos dos instrumentos nos ayudan a registrar los movimientos y saldos de las operaciones realizadas, con el fin de comprobarlos antes de conformar los estados financieros.
Es importante el dominio del tema pues en la practica suele suceder que al conformar el estado de resultadosy el balance general las sumas de los saldos no cuadran, esto es porque se cometen errores ya sea voluntarios o involuntarios, con esta comprobación nos ahorraremos tiempo en buscar y corregir los errores, haciendo que la construcción de los estados financieros sea rápida y precisa.

PROCESO CONTABLE
Al terminar el ejercicio, una vez registrada todas las operaciones, efectuadas durante elmismo, el proceso contable que se debe seguir, para hacer el cierre anual de operaciones es el siguiente:
1- Se formula la balanza de comprobación con las cuentas que aparecen abiertas en el libro mayor.
2- Se verifica por medio de la balanza de comprobación, que el registro de las operaciones se haya hecho respetando la partida doble.
3- Se comprueba que el saldo de cada una de las cuentascoincida con el del de su mayor auxiliar correspondiente.
4- Se determina cuales son los saldos de las cuentas que no coincidan con la realidad.
5- Se hacen los asientos de ajuste necesarios para que el saldo de cada una de las cuentas coincida con la realidad, o por lo menos sea más o menos apegada a ella.
6- Se formula una nueva balanza en la que figuren los saldos de las cuentas ya ajustados.
7-Se hacen los asientos de pérdidas y ganancias para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.
8- Se hace una asiento de cierre
9- Se formula el estado de situación o balance general.
10- Se elabora el estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias.

BALANZA DE COMPROBACION
Es el documento por el medio del cual, se puede verificar si todos los cargos y abonos de los asientos deldiario han sido trasladados a las cuentas correspondientes del mayor, respetando el principio de la partida doble.
Para estar seguros de la exactitud de los saldos de las cuentas que contienen la balanza de comprobación es preciso examinar el saldo de cada cuenta para verificar si cada uno de ellos coincide con el de su mayor auxiliar correspondiente
No obstante haber cumplido con el principio dela partida doble y haber comprobado que todos los saldos de las cuentas coincidan con el de su mayor auxiliar correspondiente, no es posible formular los estados financieros con ellos, aun cuando no se hayan cometido errores en el registro, debido a que, por motivos ajenos o imprevistos no siempre coinciden con la realidad.
Los motivos que originan que los saldos de las cuentas no siemprecoincidan con la realidad provienen de:
1- Operaciones no reportadas.
2- Extravíos, robos o malos manejos de bienes propiedad de la empresa.
3- Activos en malas condiciones no incluidos en los inventarios
4- Créditos de cobro dudoso.
5- Depreciación y revaluación del activo fijo.
6- Amortización y consumo del activo diferido.
7- Acumulación del activo y pasivo pendiente de registrar.
Estos yalgunos otros motivos de la misma índole son la causa de que los saldos de la balanza de comprobación no concuerden al terminar el ejercicio, con la realidad.

BALANZA DE ESTADOS AJUSTADOS
Una vez efectuados los asientos de ajuste necesarios, así como los pases de los mismos a las cuentas correspondientes del mayor, es necesario obtener de este una relación de cuentas con los saldos ya ajustados...