desarrollo sustentable

Cómo organizar un departamento de abastecimiento
Escrito por Gail Cohen | Traducido por María Marcela Mennucci
Aprende a organizar el departamento de compras.
Aunque estés en tu trabajo desdehace poco, sabes que mantener registros meticulosos, evaluar las prácticas actuales de compras, buscar relaciones con nuevos vendedores y asegurarte de que tus sistemas de operación están diseñadoseficazmente son la clave para un departamento de compras organizado. Ya sea que te hayan traído para transformar una división existente de caótica a organizada, o que sólo quieras asegurarte que todofunciona eficientemente con pocos fallos, este artículo puede mostrarte la dirección correcta.
Nivel de dificultad:
Moderada

Necesitarás
Una computadora
Un programa
Documentos de compras
El manualde políticas
Lista completa


Instrucciones
1. 1
Empieza auditando los archivos del departamento de compras y los métodos para evaluar el sistema actual. Haz un seguimiento de los elementospedidos para los empleados o departamentos y verifica el trabajo de los vendedores autorizados. Visita a los jefes de los departamentos para discutir las experiencias de compras previas. Obtén consejossobre cómo mejorar los métodos de procedimiento del departamento, la trazabilidad y el cumplimiento.
2. 2
Obtén permiso para bosquejar un nuevo manual de políticas para el departamento de comprasbasado en las opiniones recibidas de los jefes de departamento, si no existe una guía actualmente o si parece que la versión actual no funciona. Escribe, edita y haz circular un bosquejo a los que tomandecisiones pertinentes. Envía copias de la publicación a los gerentes para que tengan un punto de referencia para los requisitos de compra futuros.
3. 3
Audita los documentos que emplea tu compañíapara conducir las operaciones de compras. Revisa el lenguaje de la orden de compra, acondiciona los documentos yformularios de subasta de tu compañía, evalúa el pedido de suministro comunal y otros...