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Descripción de Cargo


• Título : Secretaria Administrativa
• Descripción General: Tomar notas computacionales y redactar en español, digitar notas en español, programar reuniones, orientar lasvisitas y encargarse de los archivos.
• Descripción del Cargo: Recibir, clasificar y distribuir correspondencia (circulante), portapapeles, informes y folletos. Firmar los comprobantes de recibo yarchivarlos.
• Tomar dictados de carta y textos en español y digitarlos computacionalmente.
• Reenviar textos y asuntos recibidos y cumplir los informes.
• Organizar y mantener los archivos dedocumentos y cartas, generalmente confidenciales y registros; determinar su localización cuando se necesite e informar de los compromisos al jefe.
• Mantener los elementos necesarios al cargo: material deoficina, servicios generales, requisiciones, pedidos, participar en compromisos menores que son de responsabilidad de su superior, bien sea recordárselo o asistiendo a ellos.
• Ejecutar otras tareasanexas a las ya descritas, según el criterio de su superior.












Análisis de cargo

• Titulo : Secretaria administrativa
Requisitos Intelectuales
• Instrucción Básica: mediatécnico profesional, técnico superior o equivalente. Estudio en secretariado administrativo con conocimientos en computación nivel usuario.
• Experiencia de Trabajo: seis o doce meses de practica desecretariado y estar familiarizada con las normas y trabajo en equipo.
Otras Aptitudes: Buena presencia y cortes, carácter discreto y responsable; buena redacción, rapidez al digitar, fluidezverbal; memoria asociativa de nombres, datos, fisonomías. Capacidad de síntesis y de desarrollo, coordinación mental y excelente razonamiento abstracto, noción de tiempo y capacidad para prever nuevassituaciones y adaptarse a ellas.

• Responsabilidad
• Contacto: Mucha discreción en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperación.
• Condiciones de Trabajo
• Ambiente de Trabajo: las...