Desarrollo

LA FUNCION DEL CONTROL EN LA ADMINISTRACION

 CONTRALORÍA1 OBJETIVO GENERAL
Trabajar de manera transparente para prevenir irregularidades que pudieran surgir en las acciones que ejecute el ayuntamiento en sus diversas áreas y direcciones durante el periodo de gobierno municipal. 1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS * Definir la estructura organizacional y funcional l al 100%, asignando las funcionesy responsabilidades a cada área que conforma la misma entidad. * Que cada área de la Contraloría elabore sus planes y programas de trabajo en coordinación con las demás áreas propias de la Contraloría. * Tener conocimiento global de la estructura de la empresa y las funciones que se aplican en la misma. * Contar con un presupuesto operativo y con los medios necesarios, para aplicar losplanes que se establecen en los programas de trabajo de cada área de la Contraloría. * Contar con un espacio adecuado para el desarrollo de las actividades inherentes de la Contraloría. * Complementar, capacitar y adiestrar periódicamente al personal de la Contraloría Municipal.1.2 OBJETIVO DE LA AUDITORIA INTERNAEl Instituto de Auditores Internos define la auditoría interna como "una actividadindependiente que tiene lugar dentro de la empresa y que está encaminada a la revisión de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un servicio a la dirección".Es un control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de la eficacia de otros controles.La auditoría interna surge con posterioridad a la auditoría externa por la necesidad de mantener uncontrol permanente y más eficaz dentro de la empresa y de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo. Generalmente, la auditoría interna clásica se ha venido ocupando fundamentalmente del sistema de control interno, es decir, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar laeficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico-financiera. Se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero. La necesidad de la auditoría interna se pone de manifiesto en una empresa a medida que ésta aumenta en volumen, extensión geográfica y complejidad y hace imposible el control directo de las operaciones por parte de la dirección. Con anterioridad, elcontrol lo ejercía directamente la dirección de la empresa por medio de un permanente contacto con sus mandos intermedios, y hasta con los empleados de la empresa. En la gran empresa moderna esta peculiar forma de ejercer el control ya no es posible hoy día, y de ahí la emergencia de la llamada auditoría interna. El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones yresponsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más específicos como los siguientes: a. Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la organización. b.Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno(lo cual implica su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable como el operativo.1.3 TESORERIALa tesorería es el área de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.Incluye, básicamente, la ejecución de pagos y cobros, la gestión de la caja y las diversasgestiones bancarias. La contabilidad registra dicha ejecución.Por ejemplo, Recursos Humanos realiza el cálculo de los sueldos a pagar; Tesorería se encarga de asegurar que haya suficiente dinero disponible para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de dar las órdenes de pago; Contabilidad entonces registra los movimientos realizados por Tesorería.1.4 IMPORTANCIA DE LA CONTRALORIALas...