desastres naturales
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Publicado: 20 de noviembre de 2013
Autorización de entrada de datos
La autorización de entrada de datos verifica que todas las transacciones hayan sido autorizadas y aprobadas por la gerencia.
El objetivo principal de loscontroles de entrada, es asegurar que sólo los datos autorizados han sido alimentados o capturados en el sistema. Además, se debe revisar que el dato es válido. Por ejemplo, si estás capturandocalificaciones, sólo puedes capturar números enteros del 0 al 100. Existen algunos sistemas en los que la salida del mismo, es la entrada de datos de otro sistema. Tal es el caso de los datos que se generan enel sistema de facturación (al realizar una factura). Éstos son automáticamente enviados al sistema de contabilidad para su registro. En estos casos, es importante revisar los datos para verificar quela información tanto del sistema que envía como el que recibe es correcta.
La autorización puede ser en línea (al momento de capturar la información) o fuera de línea. Por ejemplo, emitiendo unreporte de los datos que requieren autorización para su posterior revisión y luego ser alimentados al sistema.
Los controles pueden ser automáticos o manuales. Por ejemplo, al llegar a pagar a una cajade un supermercado y el precio no coincide con el anunciado, el cajero pide revisar el precio y constata que el precio que marca la máquina está mal. Solicita entonces a un supervisor que teclee sucontraseña (tal vez tenga que utilizar una llave) para que proceda a autorizar el cambio de precio. Este es un ejemplo de un control manual de autorización de entrada de datos.
Algunos tipos deautorización incluyen:
Firmas en documentos fuentes: asegurar que los datos que se capturen provengan de documentos debidamente autorizados.
Controles de acceso en línea: asegurar que sólo elpersonal autorizado tiene acceso.
Contraseñas únicas: para asegurar que cada usuario sea el responsable de su información.
Identificación de computadora: por ejemplo, mediante el número de serie del...
La autorización de entrada de datos verifica que todas las transacciones hayan sido autorizadas y aprobadas por la gerencia.
El objetivo principal de loscontroles de entrada, es asegurar que sólo los datos autorizados han sido alimentados o capturados en el sistema. Además, se debe revisar que el dato es válido. Por ejemplo, si estás capturandocalificaciones, sólo puedes capturar números enteros del 0 al 100. Existen algunos sistemas en los que la salida del mismo, es la entrada de datos de otro sistema. Tal es el caso de los datos que se generan enel sistema de facturación (al realizar una factura). Éstos son automáticamente enviados al sistema de contabilidad para su registro. En estos casos, es importante revisar los datos para verificar quela información tanto del sistema que envía como el que recibe es correcta.
La autorización puede ser en línea (al momento de capturar la información) o fuera de línea. Por ejemplo, emitiendo unreporte de los datos que requieren autorización para su posterior revisión y luego ser alimentados al sistema.
Los controles pueden ser automáticos o manuales. Por ejemplo, al llegar a pagar a una cajade un supermercado y el precio no coincide con el anunciado, el cajero pide revisar el precio y constata que el precio que marca la máquina está mal. Solicita entonces a un supervisor que teclee sucontraseña (tal vez tenga que utilizar una llave) para que proceda a autorizar el cambio de precio. Este es un ejemplo de un control manual de autorización de entrada de datos.
Algunos tipos deautorización incluyen:
Firmas en documentos fuentes: asegurar que los datos que se capturen provengan de documentos debidamente autorizados.
Controles de acceso en línea: asegurar que sólo elpersonal autorizado tiene acceso.
Contraseñas únicas: para asegurar que cada usuario sea el responsable de su información.
Identificación de computadora: por ejemplo, mediante el número de serie del...
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