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DESRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

Título del puesto: Contralor
Departamento: Área financiera y de contraloría
Reporto directamente a : Jefe de contraloría
Propósitos y funciones básicas:
La contraloría es una actividad que sirve para planear, organizar, controlar e informar a la dirección de una empresa. Es la planeación, organización, dirección y control de las operaciones que llevaa cabo una empresa, observando la correcta utilización de los recursos contables y estableciendo procedimientos adecuados para que estos sean registrados correcta y oportunamente, con el fin de que exista seguridad en las fuentes de datos necesarios para comprobar, analizar, interpretar y criticar los hechos realizados y por realizar. El objetivo principal de la función de contraloría es laprestación de servicios de información y control a los mas altos ejecutivos, en cuyos datos estos pueden basar sus decisiones para la correcta dirección del negocio. Entre las principales funciones que ejecuta el departamento de contraloría podemos señalar las siguientes:

a) Supervisión de las contabilidad
b) Auditoría interna
c) Análisis e interpretación de Estados Financieros
d) Aspecto legale) Formulación de presupuestos y control presupuestal

Propósitos y funciones auxiliares:

Auxiliares en la elaboración de reglamentos internos del Poder Legislativo

Opinar sobre los asuntos que se pongan a consideración de la Contraloria

Elaborar acuerdos de tramites en los asuntos de responsabilidades administrativas

Elaborar proyectos de resolución a los procedimientos deresponsabilidades administrativas

Elaborar actas circunstanciadas en los asuntos de responsabilidad administrativa y de auditorias

Elaborar oficios relacionados con los asuntos de responsabilidad administrativa y los relacionados con auditoria y demás funciones de contraloría.

Dar opinión jurídica en relación a las responsabilidades administrativas cuando sea solicitada a la contraloría

Estarpresente en los actos que se tengan injerencia de Contraloría interna

Responsabilidades y funciones relacionadas con otras áreas:

Los controles orientados por funciones son reemplazados por procesos integrados de control, utilizando los sistemas contables como un apoyo a la estrategia global e involucrada vez mas a toda la organización en el proceso de control.
A partir de los grandesescándalos corporativo que sacudieron al mundo de los negocios, los comités de auditoria han sido un apoyo importante a la funcuion de la controlaría en donde ha habido una redefinición de sus funciones y responsabilidades lo cual ha llegado hasta la inclusión de estas en leyes, reglamentos y códigos de mejores practicas a nivel mundial, llevando a las organizaciones a la necesidad de replantear lasestructuras y practicas de estos comités y areas de contraloría, asi como el reconocer los beneficios que implican el contar con un comité preparado para contribuir al cumplimiento de los objetos estratégicos de cada organización.
Dependiendo de la complejidad, tamaño de la operación y otros factores, las funciones de la contraloría puede limitarse como sigue:
Información financiera
Sistemas ypolíticas contables
Control de costos
Control del capital de trabajo
Control de proyectos de inversión
Implantación de un sistema de control interno
Gestión de obligaciones fiscales
Información financiera a terceros

Los departamentos con los que comúnmente trabaja el contralor, y en los cuales deberá tener el debido Alcance, relación e injerencia para el logro de sus objetos, son lossiguientes:

Consejo administrativo
Dirección general
Administración
Contabilidad
Ventas
Almacen
Recursos humanos
Auditoria Externa
Servicios profesionales legales, fiscales, de seguridad
Producción
Mantenimiento
Servicios generales


Condiciones de trabajo:

La ley Federal del Trabajo señala como condiciones de trabajo:

La jornada laboral
Días de descanso
Vacaciones...