Descrip. Cargo Auxiliar de facturacion

DENOMINACION DEL CARGO:
AUXILIAR DE FACTURACION

GERENCIA / DEPARTAMENTO:

ADMINISTRACION PLANTA
OCUPANTE:
PEDRO PEREZ

REPORTA :
JEFE DE FACTURACION

PROPOSITO GENERAL :AUXILIAR DEFACTURACION


EN EL ORGANIGRAMA






FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO
Planificar y coordinar con su jefe inmediato para su ejecución el proceso de facturación en función alos pedidos recibidos. Generar toda la documentación soporte (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Debitos y otros) que permitan controlar todas las transacciones realizadas en el Modulo deFacturación. Hacer reportes diarios de la facturación realizar durante su turno de trabajo ordinario de acuerdo a los procedimientos establecidos, para el buen desempeño del área. Prestar apoyo, servicios einformación a sus clientes internos (Gerente de Producción, Gerente de Ventas, Administración de Planta, Supervisores, Cobradores, Otros) y externos (Clientes, Etc.). Emisión oportuna de documentos,facturas, notas de créditos y notas de débitos autorizadas o debidamente aprobadas por la Gerencia.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Organizar y ejecutar las tareas y actividades del proceso defacturación y otras asignadas por su Jefe Inmediato.
Recepción de pedidos e impresión con sus soportes de órdenes de compras y notas de devolución en los casos que fuesen necesarios.
Recepción dedocumentación en archivos electrónicos vía Skipe (Órdenes de Compras, Notas de Devolución y otros) para su proceso.
Elaboración y emisión de Notas de Créditos por conceptos de devoluciones de mercancíaautorizadas o aprobadas por la Gerencia.
Distribución por Zona de las Facturas, Notas de Crédito y Notas de Debitos, una vez sean revisadas y aprobadas por el Administrador de Planta o la Gerencia.Verificación de datos de conversión y código de cliente de las notas de devolución de productos en mal estado decepcionadas en despacho para la emisión de la Nota de Crédito respectiva.
Realización...