Descripción crago Secretaria Contable


DESCRIPCIÓN DE CARGO SECRETARIA Y AUXILIAR CONTABLE

CARGO: SECRETARIA Y AUXILIAR CONTABLE

PERFIL DEL CARGO

DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO

Excelente redacción y ortografía.
Facilidadde expresión verbal y escrita.
Persona proactiva, y organizada
Facilidad para interactuar en grupos.
Dominio de Windows, Microsoft Office e Internet.
Brindar apoyo a todos los departamentos.Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.
Conocimientos en Atención al Cliente.
Aptitudes para la organización.
Buenas relaciones interpersonales.
Dinámica y entusiasta.Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.

FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO

Secretaría
Propender por unacomunicación óptima y oportuna de la Empresa con sus clientes internos y externos.
Administrar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
Atender a las personas que lleguen a la Empresa.Elaborar cartas.
Mantener al día los archivos generales de la empresa.
Gestionar las compras necesarias para mantener la operación diaria de la oficina.
Manejo y organización de la agenda.
Responsablede recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.
Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por laempresa con terceros.
Atención diaria de las agendas de la Gerencia.
Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de la empresa.Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número correlativo.
Elaborar ypresentar periódicamente y a solicitud de las instancias superiores, los reportes adecuados sobre las facturas generadas y en qué estado se encuentran.
Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener...