Descripción de Cargo Secretaria

DESCRIPCION DEL CARGO

NOMBRE CARGO: SECRETARIA

PROPOSITO DEL CARGO
Resolver las necesidades de la secretaria y gestión administrativa con calidad en su que hacer y tener buena relación ytrato con sus interlocutores.
Contribuir a la gestión del equipo directivo del establecimiento en labores administrativas y de apoyo logístico.
Comprensión de los procedimientos y términos que losOdontólogos usan, también realizar un seguimiento de los pagos de los pacientes, por lo que debe estar familiarizado con las reglas del seguro y las prácticas de facturación.

COMPETENCIAS GENERALESProbidad Administrativa.
Capacidad Planificación y sentido de la organización.
Tolerancia al estrés
Motivación al logro
Proactivo.
Trabajar y relacionarse efectivamente con otras personas
FUNCIONESDEL CARGO
Realizar y recibir llamado telefónicos.
Recibir correspondencia tanto interna como externa para Administración, Clínicas y Comerciales.
Realizar documentación solicitada por Jefatura.Realizar llamados telefónicos para confirmar hora de los pacientes, cambio de hora, horas de pabellón.
Rendir semanalmente dinero “Caja Chica”, asignado para vuelto a pacientes y para gastos comocorreo, certificados, Chilexpress, etc.
Rendir caja diaria
Recibir trabajos de laboratorio, ingresarlo en la agenda, en libro de registro laboratorio y entregar a cada asistente
Enviar trabajos delaboratorio, ingresarlo en la agenda, en libro de registro laboratorio y entregar a repartidor laboratorio
Solicitar los pagos a pacientes en tratamiento y saldos anteriores
Gestionar forma de pago conlos pacientes al momento de realizar presupuesto y entrega del mismo
Programar y confirmar citas de pacientes de diagnóstico, cirugías o consultas médicas.
Ocasionalmente en caso de urgencias tomarla historia médica de un paciente antes de que el Odontólogo ve al paciente, también se puede pedir lo que los síntomas del paciente y cuánto tiempo ha durado una condición. Si esta información se...