descripción de cargos

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Paola Valeria Zeledón
pvaleria@surnet.cl
Contador Público y Auditor egresada de la Universidad de la Frontera
Docente en el área de capacitación de la Universidad Santo Tomás de Puerto Montt 
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de trabajo, y
responsabilidades de supervisión de un puesto productode un análisis de puestos.
ANALISIS DE CARGO
Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los
tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se
utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.
Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas queintegran 
un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con
algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo
normalmente.
Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de
éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere
para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de
trabajo y no de las personas que lo desempeñan.
BENEFICIOS
Para los directivos de la empresa
Para  los trabajadores
Constituye la posibilidad de saber en
detalle las obligaciones y características
de cada puesto
Para los supervisores
Les permite distinguir con precisión y
orden los elementos que integrancada
puesto para explicarlo y exigir más
apropiadamente las obligaciones que
supone.
Les permite realizar mejor y con mayor
facilidad sus labores, si conocen con
detalle cada una de las operaciones
que las forman y los requisitos
necesarios para hacerlas bien; y para el
departamento de personal es básico el
conocimiento preciso de las numerosas
actividades que debe coordinar, siquiere cumplir con su función
estimulante de la eficiencia y la
cooperación de los trabajadores.
RESUMEN
A todas las empresas les es conveniente contar con ésta herramienta, por ser la clave para
poder organizar un área de recursos humanos, con el fin de:
1)
Conocer los puestos  de cada unidad de trabajo
2)
Determinar los perfiles de los ocupantes

3)
Seleccionar el personal 
4)
Orientarla capacitación 
5)
Realizar la evaluación de desempeño 
6)
Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.
MÉTODOS TRADICIONALES UTILIZADOS EN  ANÁLISIS DE CARGO 
La obtención de los datos para análisis del puesto requiere por lo general de:
1.
Un especialista de recursos humanos
2.
El ocupante del cargo
3.
Su supervisor. 
1.-
El  especialista podría tenerque observar y analizar el trabajo que se realiza y
después preparar una descripción y especificación del puesto. 
¿Quién reúne la
información
sobre el cargo?

2 y 3.- El supervisor y el empleado participarán también, quizás llenando cuestionarios en
los que se visten las actividades del subordinado. Tanto supervisor como trabajador podrían
revisar y verificar las conclusiones delanálisis del puesto con respecto a sus actividades y
deberes. 
Por tanto, el análisis de cargos suele implicar un esfuerzo común entre especialista, el
supervisor y el trabajador.
TIPOS DE MÉTODOS
a)
Entrevista 
b)
Cuestionario
c)
Observación
d)
Método mixto
e)
Método de informes sucesivos
a)
La entrevista
Existen tres tipos de entrevistas que pueden utilizar para obtener datos por elanálisis de
puestos: 
Entrevistas individuales con cada empleado
Entrevistas colectivas con grupos de empleados
que
desempeñen en el mismo trabajo 
Entrevistas con uno o más
supervisores que
tengan un del desarrollo conocimiento fondo del
puesto que se está analizando.
La entrevista grupal se emplea cuando un gran número de personas realiza un trabajo similar
o idéntico,  de esta manera...