Descripción de la actividad |

Ciclo vital de los documentos
2. tipo documental: factura de venta
Definición: Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley.Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, laentrega en uso o la prestación de servicios por cualquier entidad registrada legalmente. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de unservicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
Cada una de las etapas que cumple:
1. Momento de gestión:
Planeación: La factura de venta,también es un documento facilitativo o común por ser producido por la entidad como apoyo a la función que desempeña.
El soporte Principal en el cual se plasman todos los datos de la información en lafactura es el papel, que puede ser escrita o electrónica y, además el soporte sirve de evidencia física para validar y evidenciar el proceso de compraventa.
Elaboración: Para el diligenciamiento defacturas a nivel nacional, es necesario ajustarse a la Normatización legal que ello implica, las cuales pueden ser:
 Estar denominada expresamente como Factura de Venta.
 Apellidos y nombres o razónsocial y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
 Llevar unnúmero que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de factura de venta.
 Fecha de su expedición.
 Descripción específica o genérica de los bienes vendidos o servicios prestados.
Valor total de la operación.
 Nombre ó razón social y NIT del impresor de la factura.
 Indicar la calidad del agente retenedor de IVA.
Las funciones archivísticas de este momento son:...