Descripción de puesto

DESCRIPCION DE PUESTO

Puesto: SECRETARIA PRIVADA Area:
Reporte a: Director, Director
General o Nacional (según
estructura del organismo).

Número de Colaboradores (directos e indirectos)Identificación del puesto
Jurisdicción Secretaría u organismo descentralizado
Subsecretaría Dirección nacional o general
Nivel: C (o D) Función Ejecutiva
Nivel de Criticidad:
Cargo SimpleRemuneración: Adicionales:
Lugar de trabajo Horario de trabajo

Objetivo del puesto
Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de la secretaría privada.
Principales actividades
1. Planificar,organizar y supervisar la tarea del personal a su cargo. (*)
2. Organizar y controlar la agenda de compromisos del director o superior.
3. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia ydocumentación ingresadas y
egresadas del área, estableciendo prioridades
4. Colaborar en la transcripción de informes, dictámenes y documentación
reservada.
5. Transcribir actos administrativos(proyectos de ley, resoluciones, etc.) en
función de las directivas y el marco normativo vigente
6. Elaborar estadísticas periódicas de documentación del área.
7. Controlar la documentación para la firmadel director o superior.
8. Tramitar el registro y archivar documentación confidencial.
9. Transmitir las directivas del director o superior al equipo de trabajo. (*)
10. Atender al público, usuariosinternos y externos
11. Organizar reuniones y eventos.
12. Brindar colaboración a los integrantes del área.
13. Administrar, controlar y registrar los gastos del fondo fijo.
14. Elaborar informesde control de asistencia del personal.
Organizar la gestión de suministro de útiles y materiales para el funcionamiento del
área.
(*) Corresponde incluir estas actividades en caso de tenerpersonal a cargo.

PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISIÓN
Subsecretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público

Requisitos mínimos excluyentes
Edad: 1 No inferior a 21 años....