Descripción de puestos
Páginas: 5 (1062 palabras)
Publicado: 9 de marzo de 2014
Descripción de puestos
Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. Su descripción es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a los demás puestos que existen en la organización. Asimismo, su descripción es la relación de las responsabilidades o tareas del puesto (lo que haceel ocupante) la periodicidad de su realización (cuando lo hace), los métodos que se emplean para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (como lo hace), los objetivos (por que lo hace). Es básicamente una enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y de las obligaciones y responsabilidades adquiridas.
¿Qué es un puesto?
Se puede definir como unaunidad de la organización que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás puestos, y por responsabilidades entendemos ‘’elementos que componen una función de trabajo y deben ser realizadas por el ocupante’’.
Análisis de puestos
El análisis pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige parasu adecuado desempeño. Por medio del análisis los puestos posteriormente se valoran y se clasifican para efectos de comparación.
La estructura del análisis de puestos
El análisis de puestos es la revisión comparativa de las exigencias que esas tareas o responsabilidades le imponen. Es decir, cuales son los requisitos intelectuales y físicos que debe tener el ocupante para desempeñarexitosamente que el puesto le impone y en qué condiciones debe ser desempeñado. Por lo general en análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de puesto
1. Requisitos intelectuales: escolaridad indispensable, experiencia indispensable, adaptabilidad al puesto, iniciativa requerida y aptitudes requeridas.
2. Requisitos físicos: esfuerzo físicorequerido, concentración visual, destrezas o habilidades, complexión física requerida.
3. Responsabilidades que adquiere: supervisión de personal, material, herramientas o equipo, dinero, títulos o documentos, relaciones internas o externas e información confidencial.
4. Condiciones de trabajo: ambiente de trabajo, riesgos de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.Constituyen verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los puestos que existen en la organización.
Métodos para la descripción y el análisis de puestos:
La descripción y el análisis de puestos constituyen una responsabilidad de línea y una función de staff. La responsabilidad de proporcionar la información sobre el puesto es únicamente de línea, mientrasque la presentación de los servicios para la recolección y organización de la información es responsabilidad de la función de staff, representado por en analista de puestos.
Los métodos más utilizados para la descripción y análisis de puestos suelen ser los siguientes:
1. Observación directa
2. Cuestionario
3. Entrevista directa
4. Métodos mixtos
Método de observación directa:
Es uno delos métodos más utilizados. Su empleo es muy eficaz en estudios de micromovimientos, así como de tiempos y métodos. El análisis del puesto se realiza con la observación directa y dinámica del ocupante en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de puestos anota en una ‘’hoja de análisis de puestos’’ los puntos clave de sus observaciones.
Ventajas: Veracidad de los datos obtenidos,en virtud de la unidad de origen (el analista de puestos) y del hecho que sea ajeno a los intereses de quien realiza el trabajo.
No requiere la paralización del ocupante del puesto.
Método ideal para puestos sencillos y repetitivos.
Desventajas: Costo elevado.
Método del cuestionario:
El análisis se efectúa al solicitar al personal (generalmente a los ocupantes del puesto por analizar o...
Descripción de puestos
Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. Su descripción es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a los demás puestos que existen en la organización. Asimismo, su descripción es la relación de las responsabilidades o tareas del puesto (lo que haceel ocupante) la periodicidad de su realización (cuando lo hace), los métodos que se emplean para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (como lo hace), los objetivos (por que lo hace). Es básicamente una enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y de las obligaciones y responsabilidades adquiridas.
¿Qué es un puesto?
Se puede definir como unaunidad de la organización que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás puestos, y por responsabilidades entendemos ‘’elementos que componen una función de trabajo y deben ser realizadas por el ocupante’’.
Análisis de puestos
El análisis pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige parasu adecuado desempeño. Por medio del análisis los puestos posteriormente se valoran y se clasifican para efectos de comparación.
La estructura del análisis de puestos
El análisis de puestos es la revisión comparativa de las exigencias que esas tareas o responsabilidades le imponen. Es decir, cuales son los requisitos intelectuales y físicos que debe tener el ocupante para desempeñarexitosamente que el puesto le impone y en qué condiciones debe ser desempeñado. Por lo general en análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de puesto
1. Requisitos intelectuales: escolaridad indispensable, experiencia indispensable, adaptabilidad al puesto, iniciativa requerida y aptitudes requeridas.
2. Requisitos físicos: esfuerzo físicorequerido, concentración visual, destrezas o habilidades, complexión física requerida.
3. Responsabilidades que adquiere: supervisión de personal, material, herramientas o equipo, dinero, títulos o documentos, relaciones internas o externas e información confidencial.
4. Condiciones de trabajo: ambiente de trabajo, riesgos de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.Constituyen verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los puestos que existen en la organización.
Métodos para la descripción y el análisis de puestos:
La descripción y el análisis de puestos constituyen una responsabilidad de línea y una función de staff. La responsabilidad de proporcionar la información sobre el puesto es únicamente de línea, mientrasque la presentación de los servicios para la recolección y organización de la información es responsabilidad de la función de staff, representado por en analista de puestos.
Los métodos más utilizados para la descripción y análisis de puestos suelen ser los siguientes:
1. Observación directa
2. Cuestionario
3. Entrevista directa
4. Métodos mixtos
Método de observación directa:
Es uno delos métodos más utilizados. Su empleo es muy eficaz en estudios de micromovimientos, así como de tiempos y métodos. El análisis del puesto se realiza con la observación directa y dinámica del ocupante en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de puestos anota en una ‘’hoja de análisis de puestos’’ los puntos clave de sus observaciones.
Ventajas: Veracidad de los datos obtenidos,en virtud de la unidad de origen (el analista de puestos) y del hecho que sea ajeno a los intereses de quien realiza el trabajo.
No requiere la paralización del ocupante del puesto.
Método ideal para puestos sencillos y repetitivos.
Desventajas: Costo elevado.
Método del cuestionario:
El análisis se efectúa al solicitar al personal (generalmente a los ocupantes del puesto por analizar o...
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